Перейти до змісту

Замовлення постачальникам

Модуль про те, що ми чекаємо. Замовлення постачальнику не рухає склад і не створює боргу — воно лише каже: ці позиції ми замовили, стільки-то, у такого-то, і чекаємо. Очікуваної дати поставки в замовленні немає — лише дата самого замовлення.

Цінність замовлення саме в очікуванні. Поки товар їде, статуси товару показують його як «замовлено» — і продавець бачить, що позицію можна обіцяти клієнту, хоч на полиці її ще немає.

Маршрут: від замовлення до закритого рядка

Замовлення постачальнику → «замовлено» в статусах товару
              ↓                            ↓
      Надходження (товар)        Рахунок постачальника (борг)
              ↓                            ↓
        рядок закривається за надходженням і за рахунком
  1. Замовлення постачальнику — намір купити. Рядки містять товар, кількість і ціну.
  2. Надходження — товар приїхав. Воно посилається на рядки замовлення, і система рахує, скільки з кожного рядка вже отримано.
  3. Рахунок постачальника — прийшли документи. Він теж прив'язується до замовлення й теж рахує кількість: скільки з кожного рядка вже ввійшло в рахунки (колонка «Рах/ф»). Ціна в рахунку на це число не впливає.
  4. Рядок закривається, коли отримано й відфактуровано повністю. Поки ні — замовлення відкрите, і саме воно є списком «чого чекаємо».

Часткові поставки — норма: одне замовлення може закритися кількома надходженнями й кількома рахунками, і кожен закриє свою частину.

Замовлення не обов'язково набирати руками: під заплановане виробництво чернетки замовлень на нестачу створює служба «Замовлення постачальникам за дефіцитом» — по одному на пару «постачальник — склад», постачальника бере з останнього затвердженого надходження товару. Затверджує їх людина.

Що важливо розуміти

«Замовлено» — не залишок. Цю кількість не можна відвантажити, вона лише обіцяна постачальником. Тому в звітах наявності є окрема колонка: одна річ — товар на складі, інша — товар у дорозі.

Надходження й рахунок закривають рядок незалежно. Товар приїхав, а рахунка немає — рядок закритий за надходженням, але відкритий за рахунком (та сама невідфактурована поставка, що видно в розрахунках з постачальниками). Буває й навпаки: рахунок прийшов раніше товару. Обидва числа — кількості, а не гроші.

Додаткові витрати планують тут — і до собівартості вони доходять самі. Фрахт і п'ять колонок додаткових витрат (їхні назви — у налаштуванні «Назви додаткових витрат») переходять у надходження, створене із замовлення, і входять у собівартість, коли його затверджують. Імпорт іде іншим шляхом: надходження створюють із розмитнення, мито, акциз і витрати за замовленнями послуг рахує воно, а колонки витрат замовлення в таке надходження не переходять.

Статуси іноді доводиться перебудовувати. Якщо документи правили в обхід (імпорт, ручні зміни), кількості «отримано/виставлено» можуть розійтися з фактом — це лікує служба «Правка замовлень постачальнику»: перераховує ці числа від первинних документів.

З чого почати в новій базі

  1. Контакти — постачальники.
  2. Товари/Послуги — те, що збираєтеся замовляти.
  3. Назви додаткових витрат — підписи п'яти колонок витрат у замовленні й надходженні; Спосіб оплати — рахунки грошей для передоплати, яку створюють прямо із замовлення кнопкою «Створити платіж постачальнику».
  4. Перше замовлення — і склад почне показувати очікуване.

Часті задачі

Треба Куди йти
побачити, що замовлено й ще не приїхало Статус замовлення постачальнику (позначка «Не отримано»)
переглянути замовлення за період Журнал замовлень постачальникам · Звіт за замовленнями постачальникам
зрозуміти, чого бракує під продажі Звіт про нестачу запасів
замовити те, чого бракує під виробництво Замовлення постачальникам за дефіцитом
оприбуткувати те, що приїхало Надходження
завести борг за поставку Рахунок постачальника
полагодити статуси після ручних правок Правка замовлень постачальнику
завантажити багато рядків списком XLSX імпорт

Усі об'єкти модуля

Регістри — документи: Замовлення постачальникам · Договори (картотека угод, без автоматики)

Регістри — довідники: Контакти · Товари/Послуги

Налаштування: Спосіб оплати · Назви додаткових витрат

Звіти: Звіт за замовленнями постачальникам · Статус замовлення постачальнику · Журнал замовлень постачальникам

Служби: Правка замовлень постачальнику · Замовлення постачальникам за дефіцитом · XLSX імпорт · XLSX експорт

Куди дивитися далі