Перейти до змісту

Перерахунок статусів рахунків клієнтам

Службова операція, яка перераховує за документами рядки клієнтських замовлень — скільки відвантажено й виставлено (колонки «Відв. (не затв.)», «Відв.» і «Рах/ф») — і ознаки шапки «відвантажено повністю» та «виставлено повністю». Відвантажене — за відвантаженнями рядка мінус проведені повернення від клієнта. Якщо відвантажене в рядку змінилося, разом із ним перераховується «У замовленнях» у статусах товару — крім закритих замовлень: їхнього внеску там уже немає. Ознаки «Закрито» і резерву («Зарезервовано») операція не чіпає.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Служби → Перерахунок статусів рахунків клієнтам

Розбір на прикладі

Перерахунок статусів замовлень

Одне поле — «Рахунок клієнта», тобто номер замовлення. Порожнє означає «перерахувати всі», конкретний номер — лише його. Номер, якого немає, служба відкидає: «Замовлення №'…' не знайдено!».

Навіщо це потрібно

Відвантажене й виставлене в рядках замовлення — похідні величини: система рахує їх із відвантажень і рахунків-фактур. «Рах/ф» — кількість із рахунків-фактур за рядком мінус кредит-ноти, у послуг і робіт теж; відвантажене — лише в товарів, що їдуть у відвантаження. У нормальній роботі перерахунок не потрібен, але вони можуть відстати, якщо документи правили в обхід (імпорт, скрипт, ручне втручання). Рахунок вносить свою кількість тим рядкам замовлення, на які посилаються його рядки, — так само, як рахує служба; тож і кредит-нота, у якої очистили «Кред. рах/ф» чи поставили рахунок іншого замовлення, «Рах/ф» уже не розводить.

Симптом завжди однаковий: у замовленні не видно відвантаження, яке є, — або навпаки, замовлення значиться відвантаженим, хоча відвантаження немає.

!!! warning "Пам'ятайте про масштаб" Запуск без номера проходить по всіх замовленнях компанії. Якщо проблема з одним документом, вкажіть його номер — це швидше й безпечніше.

Типові ситуації

Усе відвантажено, а замовлення значиться невідвантаженим. Перерахуйте статуси саме для нього.

«Закрито» стоїть не так. Ця операція ознаки закриття не змінює: її ставлять і знімають у самому замовленні.

«Реєстр «…» спільний з іншою компанією: цю службу запускає лише вона». Замовлення клієнтів чи статуси товару в цій компанії спільні з іншою — перераховує їх служба, запущена в головній компанії. Відмова приходить до будь-яких змін.

«У замовленнях» у статусах товару не збігається із замовленнями. Перерахунок статусів замовлень виправить його там, де змінилося відвантажене; цілком цей показник перезбирає перерахунок статусу товарів у рах.кл.. Резерву («Зарезервовано») жодна з цих операцій не відновлює.

Куди дивитися далі