Звіт з продажів

Що продавалось по днях — рядок за рядком, як у рахунках. Звіт розкладає продажі за датами, усередині дня групує за товарами і на кожен рядок рахунку показує кількість, суму, собівартість і прибуток. Це «стрічка продажів»: відповідає на питання «що пішло клієнтам цього тижня і що ми на цьому заробили».

Де шукати: Модулі → Рахунки клієнтам → Звіти → Звіт з продажів

Поруч є детальний звіт з продажів — та сама первинка, але суцільним списком і з фільтрами за брендом і класифікацією. Суми й прибуток в обох звітах — без ПДВ.

Розбір на прикладі

Продажі компанії за липень 2026:

За період у кілька днів звіт відкривається згорнутим: кожен день — рядок-заголовок, клік по ньому розгортає продажі дня. Ось розгорнутий день 3 липня:

Дивимось рядок: Підшипник, 8 штук по рахунку №105 для клієнта C0002:

• Ціна за од. 85,00 — ціна з рядка рахунку в базовій валюті, так, як її введено: у рахунку з цінами з ПДВ вона буде з податком (суму рядка нижче звіт очищає від ПДВ завжди);
• Сума 680,00 — сума рядка без ПДВ: 8 × 85 = 680. У рахунку рядок коштує 816,00, але 136 із них — податок, а не виручка компанії;
• Собівартість 440,00 — за скільки ці підшипники стояли на складі (FIFO, 55,00 за штуку);
• Прибуток 240,00 — Сума мінус Собівартість, тобто 680 − 440;
• Маржа 35,29 — прибуток у відсотках від суми: 240 / 680 × 100.

До жовтня 2026 року «Сума» в цьому звіті була з ПДВ, і податок потрапляв у «Прибуток»: цей самий рядок показував прибуток 376,00. Файли Excel, вивантажені раніше, містять старі цифри.

Номер у колонці «Акт» — посилання на рахунок, код клієнта відкриває його картку, код товару — картку товару.

Звідки беруться цифри

Звіт читає рядки проведених рахунків-фактур (Рахунки-фактури, тільки з галочкою ОК) за датою операції — поле «Дата операції» шапки рахунку (а не «Дата рахунку»); за нею ж продажі розкладено по днях. Неоплачені рахунки теж потрапляють — факт оплати цей звіт не цікавить (для продажів «по оплаті» є Звіт за бонусами).

Кредитні рахунки (повернення) заходять у звіт з мінусом: кількість, сума й собівартість від'ємні — день із поверненням чесно показує меншу виручку. Прибуток повернення — прибуток рядка з оберненим знаком: повернення прибуткового товару його зменшує, а повернення товару, проданого зі збитком, показує прибуток плюсом (сума −100 при собівартості −150 — прибуток +50). «Сума мінус Собівартість дорівнює Прибутку» тримається й у поверненнях.

Собівартість система бере там, де рядок «торкнувся складу»:

• рахунок створений з відвантаження — береться FIFO-собівартість рядка відвантаження;
• рахунок сам списав склад (галочка «Оновлюючий склад») — береться FIFO з рядка рахунку;
• рахунок без руху по складу (послуги, авансові рахунки) — собівартість, прибуток і маржа порожні: собівартості немає, а нуль показав би неправду (продано без прибутку).

Якщо в рядку відвантаження був серійний номер — він показується у звіті під рядком.

Право «Показувати собівартість»

Усі грошові колонки — від «Валюта продаж.» до «Маржа» — бачить лише користувач, чиїй ролі дозволена дія «Показувати собівартість» (рядок action на вкладці «Загальний доступ» ролі: у списку вибору дія зветься «Показувати собівартість», а в рядку після вибору видно її код — viewCost). Без цього права звіт показує тільки кількість — так менеджер бачить рух товару, не бачачи закупівельних цін.

Параметри

Параметр	Що робить
Період	Дати операції рахунків, які потраплять у звіт
Клієнти	Один клієнт (код з Контактів)
Групи	Одна група товарів
Товар	Один товар
Склад	Рахунки з цим складом у шапці
Продавець	Поле «Продавець» із шапки рахунку

Часті ситуації

«Сума» не збігається з сумою рядка в рахунку. У рахунку сума рядка з ПДВ, а звіт показує її без податку: різниця — це ПДВ рядка. У платника ПДВ звіт завжди менший за рахунок на суму податку; у рядках без ПДВ суми збігаються.

У старому вивантаженні прибуток більший. Звіти, вивантажені до жовтня 2026 року, рахували прибуток від суми з ПДВ — див. розбір вище.

У рядку порожні собівартість і прибуток. Найчастіше рахунок не рухав склад: або це послуга, або рахунок виписаний без відвантаження і без галочки «Оновлюючий склад». Це не помилка — системі просто нема звідки взяти закупівельну ціну. Якщо ж склад рухався (є відвантаження чи галочка стоїть), а собівартість порожня — у рядка не записана собівартість списання (FIFO): це вже привід перевірити проведення відвантаження чи рахунку.

Продажі каси не видно окремо. POS-чеки стають звичайними рахунками, тож у звіті вони йдуть упереміш із рештою. Клієнт чека — той, кого вибрав касир, а якщо не вибирав — «Клієнт за замовчуванням» картки каси в користувачах (зазвичай NONAME). Тому відбір за цим клієнтом показує лише чеки, де касир клієнта не міняв, і заодно звичайні рахунки на нього; окремої опції «лише каса» чи «без каси» немає.