Перейти до змісту

Статус серійних номерів

Облік поштучно: не «дрилів п'ять штук», а перелік конкретних екземплярів із серійними номерами й місцем, де кожен лежить.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Статус серійних номерів

Розбір на прикладі

Серійні залишки

Рядок — один серійний номер: товар, номер, склад, кількість і собівартість саме цього екземпляра. Кількість тут майже завжди одиниця — у тім і сенс поштучного обліку; більше одиниці буває лише в товару з партійним номером. Проданий чи переміщений екземпляр рядка не втрачає: рядок лишається з кількістю 0.

Навіщо це потрібно

Три причини, і всі практичні:

  • гарантія — за номером в історії товару видно, коли й яким документом пішов саме цей апарат; тут — лише де він зараз;
  • сервіс — при прийомі в ремонт зрозуміло, наш це товар чи чужий;
  • собівартість — у кожного екземпляра вона своя, і при продажу списується саме його ціна, а не середня.

Через це реєстр і не дублює статуси товару: там кількість, тут — конкретика.

Типові ситуації

Серійного номера немає в реєстрі. Документ приходу ще не проведено, або товар позначили серійним у картці вже після приходу. Прихід серійного товару без номера система не проведе: «Для цього товару потрібен серійний номер на кожну одиницю».

Номер є, а товару на складі немає. Рядок із кількістю 0 — екземпляр уже пішов (продаж, переміщення, списання): такий рядок лишається завжди. Кількість 1, а екземпляра немає — облік розійшовся з фактом: перевірте історію товару й оформіть рух документом; картку тут не правте — ручна правка розійдеться з документами.

Один номер на двох складах. Після переміщення так і має бути: на старому складі рядок лишився з кількістю 0. Помилка — лише коли кількість ненульова на обох: серійний екземпляр фізично один. Прийняти вдруге номер, який уже є на залишку, не дадуть «Надходження» й «Повернення»: «Для цього продукту серійний номер має бути унікальним для кожної одиниці». Кредитовий рахунок-фактура з позначкою «Оновити склад» цього не перевіряє.

Куди дивитися далі