Перейти до змісту

Звіт за таблицями часу

Звіт відповідає на питання «скільки годин витрачено й на що». Джерело — табелі часу, які заповнюють виконавці; звіт зводить їх у розрізі клієнтів, проєктів і класів часу.

Де шукати: Модулі → Управління проектами → Звіти → Звіт за таблицями часу

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Параметри: період, користувач, клієнт, проєкт і клас часу. Порожні поля означають «усі». Перемикач «Функція» відбирає табелі за станом: «ОК» — лише затверджені, «Не ОК» — лише незатверджені, «Всі» (одразу) — обидва.

Звіт таблиць часу

Результат згрупований за клієнтами: рядок «Клієнт C0004» — це згорнутий блок, який розкривається клацанням і показує табелі цього клієнта з датами, виконавцями й годинами.

Групування саме за клієнтом невипадкове: години в проєктному обліку — це те, що виставляють до оплати, тож перше питання завжди «кому».

Клас часу

Клас часу відрізняє звичайні години від вечірніх і вихідних. Це не просто мітка: за нею вважають підвищені ставки, і саме тому в параметрах є окремий фільтр.

Ціна і знижка

Ціну години звіт бере з налаштування «Знижка клієнтам» за парою «робота + клас часу» щоразу, коли його будують. Знижка затвердженого табеля — та, що зафіксована в його рядках при затвердженні; у незатвердженому — з рядка, а якщо там її немає — з «Знижка клієнтам» (саме вона й зафіксується при затвердженні). Якщо в рядків однієї роботи різна знижка, у підсумку по роботі колонка знижки порожня, а сума все одно рахується по кожному рядку зі своєю знижкою.

Типові ситуації

Звіт порожній. Найчастіше — вузький період: табелі проставлені іншими датами.

Потрібні години одного виконавця. Заповніть поле користувача.

Треба перевірити, скільки годин пішло на проєкт. Фільтр за проєктом плюс порівняння з рядками робіт у бюджеті.

Після зміни «Знижка клієнтам» суми за минулі періоди змінились, а знижка — ні. Так і задумано: ціну звіт бере з налаштування щоразу, а знижку затверджених табелів — з їхніх рядків, де вона зафіксована при затвердженні.

Куди дивитися далі