Вчасно.Каса

Другий фіскальний сервіс, з яким працює система, — альтернатива Чекбоксу. Задача та сама — чек у податковій, — але шлях інший: Вчасно.Каса фіскалізує продажі самої ERPJS. Чек каси і рахунок із заповненою «Фіскальною касою» система надсилає в ПРРО, коли їх проводять (збій ПРРО скасовує проведення); так само відкриваються й закриваються зміни, фіскалізуються внесення та виїмки. З Checkbox ERPJS лише імпортує чеки, пробиті в касі Checkbox.

Своя особливість у модуля одна, зате важлива: він перекладає наші коди ПДВ у податкові групи сервісу. Кожна ставка, яку використовуєте, має отримати податкову групу — своїм рядком відповідності або «Податковою групою за замовчуванням» акаунта, інакше чек піде з неправильним податком або не піде зовсім.

Маршрут: від продажу до документа обліку

Акаунт Вчасно.Каса: підключення + відповідність кодів ПДВ ↔ податкових груп
        ↓
Продаж у касі ERPJS або проведення рахунку з «Фіскальною касою» → чек реєструється у Вчасно.Каса → ДПС
        ↓
Фіскальні чеки — журнал у системі: реквізити, оплати, товари (рахунок продажу вже проведено)
        ↓
Чеки, пробиті поза ERPJS: Імпорт чеків Вчасно.Каса (служба) → рахунки: склад, проводки, виручка

Акаунти Вчасно.Каса — один запис описує одну касу: як до неї підключатися і як перекладати коди ПДВ у податкові групи сервісу.
Фіскальні чеки — спільний журнал чеків, той самий, що й у Чекбоксу.
Імпорт чеків Вчасно.Каса — служба, яка забирає із сервісу чеки, пробиті поза ERPJS, і перетворює їх на рахунки. Працює лише для акаунтів із галочкою «Використовувати Public Fiscal API» і лише для кас, указаних у картках «POS Способи сплати». Рахунок проводиться, якщо всі товари чека є в довіднику; немає хоч одного — лишається чернеткою на розбір.

Що важливо розуміти

Відповідність ПДВ — не формальність. Наші коди ставок і податкові групи сервісу — це два різні довідники, і зв'язок між ними задають руками в акаунті. Помилка тут не зупиняє продаж: чек пройде, але з чужою ставкою, і виявиться це вже у звітності. Код ПДВ без відповідності отримує «Податкову групу за замовчуванням» акаунта; немає й її — фіскалізація відмовить, і чек не закриється.

Фіскальний чек — не документ обліку. Він доводить, що продаж зареєстровано, але складу не рухає й проводок не робить. Обліковий слід дає рахунок: у продажу ERPJS — сам рахунок чека, у чеку, пробитому поза ERPJS, — рахунок, створений імпортом.

Немає імпорту — немає виручки з чеків, пробитих поза ERPJS. Продажі каси ERPJS імпорту не чекають: їхній рахунок проведено разом із фіскалізацією. Чеки, пробиті в самій касі Вчасно, нікуди не зникли — вони у фіскальному сервісі; дивитися треба на службу.

Один запис — одна каса. Магазинів кілька — акаунтів теж кілька, у кожного своє підключення.

Модуль не торгує. Чеки пробиває POS; Вчасно.Каса лише фіскалізує їх. Продажі офлайн-каси не фіскалізуються: рахунок зі сконвертованого чека «Фіскальної каси» не отримує.

З чого почати в новій базі

Акаунт Вчасно.Каса — підключення до першої каси.
Відповідність ставок ПДВ у тому ж записі — перевірити кожну, яку реально використовуєте.
Код акаунта — у поле «Фіскальна каса» картки точки продажу (POS Способи сплати) або POS Налаштування: спершу береться картка, порожньо в ній — настройка. Для імпорту потрібна саме картка.
Пробити пробний чек у касі, знайти його у фіскальних чеках і звірити суму й податок у рахунку.
Якщо частину чеків пробивають поза ERPJS — запустити імпорт.

Часті задачі

Треба	Куди йти
підключити касу до сервісу	Акаунти Вчасно.Каса
поправити ставку ПДВ у чеках	Акаунти Вчасно.Каса — вкладка «Зіставлення ПДВ»
знайти конкретний чек	Фіскальні чеки
перенести в облік чеки, пробиті поза ERPJS	Імпорт чеків Вчасно.Каса

Усі об'єкти модуля

Довідники: Акаунти Вчасно.Каса

Журнали: Фіскальні чеки

Службові операції: Імпорт чеків Вчасно.Каса

Куди дивитися далі

Чекбокс — інший фіскальний сервіс із тим самим журналом чеків.
POS — каса, чеки якої фіскалізуються; Офлайн — каса, продажі якої не фіскалізуються.
Розрахунки з клієнтами — рахунки, у які перетворюються чеки.