Історія передоплат постачальника

Те саме, що історія клієнтських передоплат, але про наші гроші у постачальників: коли заплатили наперед і в які рахунки це потім зарахували.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Історія передоплат постачальника

Розбір на прикладі

Рядок — рух по одній передоплаті: «Номер» передоплати, «№ платежу», «Документ», «Сума в валюті» й «Сума в основній валюті», дата, постачальник. Плюс — гроші пішли постачальнику, мінус — передоплату зарахували в його рахунок або постачальник повернув гроші (рядок платежу постачальнику з мінусом).

Звідки рядок, каже колонка «Документ»:

• «Платежі постачальникам» — платіж постачальнику; у «№ платежу» — номер цього платежу;
• «Рахунки-фактури постачальника» — залік у рахунку-фактурі постачальника; у «№ платежу» тоді стоїть номер рахунку, а не платежу.

Коли знадобиться

• Звірка з постачальником. Він каже «ви винні», ви показуєте рухи: ось передоплата, ось залік.
• Пошук зависших грошей. Якщо у відкритих передоплатах постачальника висить сума, історія покаже, коли її заплатили — і наскільки давно вона лежить.
• Розбір помилки. Залік зробили не в той рахунок — видно за рядком «Рахунки-фактури постачальника»: у «№ платежу» номер рахунку.

Типові ситуації

Постачальник не бачить нашої передоплати. Дата й номер платежу — тут, у рядку «Платежі постачальникам»; далі розмова вже предметна.

Сума заліку більша за очікувану. Кілька від'ємних рядків по одній передоплаті означають кілька заліків чи повернень — «Документ» покаже, що саме.

Куди дивитися далі

• Відкриті передоплати постачальника — залишки.
• Відкриті рахунки-фактури постачальника — що ще винні ми.