Перейти до змісту

Журнал замовлень постачальникам

Список замовлень постачальнику за період — кому, коли і на яку суму замовили. Звичайна відповідь на питання «що ми взагалі замовили цього місяця і на скільки».

Де шукати: Модулі → Замовлення постачальникам → Звіти → Журнал замовлень постачальникам

Параметри

Параметри звіту

  • Період — рамка звіту за датою замовлення.
  • № зам. пост. — номер конкретного замовлення.
  • Постачальник, Категорія, Склад — фільтри за отримувачем замовлення й місцем поставки.
  • Зведений / Детально — лише шапки замовлень або ще й рядки з товарами.
  • Пропустити завершені / Включити завершені / Тільки завершені — фільтр за станом замовлення.
  • ОК, Не ОК — затверджені й незатверджені замовлення; типово позначено обидва.

Розбір на прикладі

Результат звіту

За липень-серпень 2026 фірма зробила кілька замовлень. По кожному видно номер, дату, постачальника, склад, суму й валюту, а внизу — підсумки за кожною валютою окремо. Складати різні валюти система не стане — це правильний підхід, курс на дату замовлення й на дату оплати зазвичай різний.

У режимі Детально знак «+» ліворуч від рядка розкриває склад замовлення: які товари і в якій кількості замовлені (у Зведеному знака немає — лише шапки). Так журнал зі списку документів перетворюється на список позицій.

Номер замовлення, код постачальника й код складу — посилання: за ними відкриваються саме замовлення, картка контакту і склад.

Як цим користуватися

Скільки ми маємо замовити і на скільки вже замовили. Підсумок за валютою за місяць — швидка оцінка зобов'язань перед постачальниками, ще до того як прийдуть рахунки.

Перевірка перед закриттям місяця. Замовлення, яке висить у журналі, але не перетворилося на надходження, — або товар у дорозі, або про замовлення забули. Для розбору конкретного замовлення зручніший статус замовлення.

Розбір за постачальником. Фільтр за постачальником збирає все, що замовлено в нього за період, — із цим списком ідуть на перемовини про знижку.

Різні склади. Якщо фірма замовляє на кілька складів, фільтр за складом показує, куди саме йде поставка.

Сума в журналі — разом із фрахтом. Сума замовлення тут — рядки з ПДВ плюс фрахт. У звіті за замовленнями постачальникам колонка «Сума» — лише рядки з ПДВ, без фрахту. Тому по тому самому замовленню два звіти розходяться рівно на фрахт: це різні показники, а не помилка. Суму замовлення рахує вікно документа. Замовлення, заведене не через вікно (імпорт, API), може прийти без неї: у журналі сума такого рядка порожня, і до підсумку за валютою воно нічого не додає.

Куди дивитися далі