Перейти до змісту

Закриття внесення змін

Настройка відповідає на питання «до якої дати документи вже не можна правити». Звіт здано, період закрито — і заднім числом ніхто нічого не змінить.

Де шукати: Модулі → Система → Налаштування → Закриття внесення змін

Розбір на прикладі

Закриття внесення змін

Угорі — «Закрити до дати вкл. для всіх док.»: одна дата, що діє на всі документи одразу.

Нижче — вкладки «Розрахунки», «Логістика», «Готівка та ін.» з двома колонками:

  • закрити до дати включно — своя дата для кожного типу документів (рахунки клієнтам, платежі, рахунки постачальника, ПН, нарахування з/п);
  • завжди відкрито для користувачів — перелік тих, кого блокування не стосується.

Логіка проста: якщо для типу документа вказано свою дату, діє саме вона — і тоді, коли вона раніша за загальну; загальна дата діє лише для типів без своєї. Користувачі, перелічені в рядку типу, проходять повз обмеження цього типу.

У закритому періоді не вийде провести документ, зняти з нього проведення чи змінити проведений так, щоб переписалась проводка, — система відповість «Період закритий!». Документ із проводкою судиться за датою проводки, а документ, що проводиться без проводки, — за власною датою: так само не проведеться й не зніметься з проведення документ на нульову суму і документ, для типу якого проводки вимкнено в настройці «Записи із підсистем» (виняток — виробництво й виробничі операції). Чернетку з датою в закритому періоді зберегти можна, а документи, які проводок не роблять зовсім (замовлення, пропозиції), ця настройка не зупиняє.

Навіщо це в житті

Три звичні сценарії: закрити рік після подання звітності; закрити місяць після звірки з банком; не дати правити зарплату після виплати.

Блокування не видаляє й не ховає документи — воно лише забороняє проводити, розпроводити й змінювати проведені документи з датою до вказаної включно.

Типові ситуації

Треба виправити помилку в закритому періоді. Впишіть себе у «завжди відкрито», зробіть правку, приберіть себе назад.

Заблокувати лише зарплату. Заповніть дату в рядку нарахувань, залишивши загальне поле порожнім.

Користувач каже, що не може зберегти документ. Перевірте дату документа проти дат у цій настройці — найчастіша причина саме тут.

Нова компанія: проводиться все, хоч би яка дата. Поки настройку в компанії жодного разу не зберегли, блокування немає зовсім — заповніть дати й збережіть її. Порожній перелік «завжди відкрито» означає, що повз блокування не проходить ніхто. (До 21.10.2026 у такій компанії проводки й служби основних засобів падали з технічною помилкою.)

Куди дивитися далі