Перейти до змісту

Спільний доступ до регістрів

У базі з кількома компаніями частина даних однакова: номенклатура, контакти, одиниці виміру. Ця настройка дозволяє не дублювати їх, а брати з головної компанії.

Де шукати: Модулі → Система → Налаштування → Спільний доступ до регістрів

Розбір на прикладі

Спільний доступ до реєстрів

Таблиця з чотирьох колонок:

Колонка Що означає
Регістр який довідник ділимо (разом із ним — і його рядки)
Головна компанія-джерело (номер компанії)
Доступ що можна компаніям-підписникам: «Лише читання» — лише читати; «Читання + створення» — ще й створювати записи; «Повний доступ» — ще й правити й видаляти записи головної. Головна пише у свій реєстр завжди
Доступ для кому доступ надано: номери компаній через кому; порожньо — усім компаніям

У демонстраційній компанії таблиця порожня — кожна компанія веде свої довідники самостійно. Це теж робоче рішення: три демонстраційні компанії показують різні мови й різні набори даних.

Коли це вмикають

Коли компанії однієї групи торгують тим самим товаром: тримати три однакові номенклатури дорого й помилконебезпечно. Тоді номенклатуру заводять у головній компанії, а решта бачить її через цей механізм.

Ділити варто те, що справді однакове. Плани рахунків, серії номерів і реквізити — навпаки, свої в кожної компанії.

Типові ситуації

Товар не видно в дочірній компанії. Перевірте рядок для реєстру товарів: чи вказана головна компанія й чи охоплений доступ на потрібну компанію.

Дані розійшлися. Спільний доступ віддає записи головної компанії; якщо в дочірній є власні записи з тими самими кодами, розбіжність треба усувати руками.

Запис головної компанії зберігся, а його таблиця не перерахувалась. Те, що система сама збирає з інших довідників, перераховує лише головна компанія. Приклад — рядки прайс-листа КП, які складаються з товарів, цін і залишків. З дочірньої компанії такий перерахунок узяв би її товари й ціни замість головних і переписав би ними запис головної компанії. Тому з дочірньої компанії записуються лише поля, які ви вводите самі, а перерахунок робить головна компанія.

Служба відповідає «Реєстр «…» спільний з іншою компанією: цю службу запускає лише вона». Служба перераховує записи реєстру, а записи спільного реєстру належать головній компанії. З дочірньої вона рахувала б їх своїми даними, тому відмовляє, нічого не змінивши. Так поводяться служби, що перераховують, імпортують чи синхронізують записи спільних реєстрів, — серед них «Порахувати ціни товарів» (спільні ціни), «Виставлення рахунків по контрактах» (спільні контракти), «Перерахунок статусів рахунків клієнтам» і «Правка замовлень постачальнику» (спільні замовлення), «Prom Оновити ключі товарів» (спільні товари); так само амортизація, курси валют, FIFO, імпорт чеків, Rozetka, Нова Пошта та інші. Запустіть службу в головній компанії.

Підписник не може записати: «Спільний регістр доступний лише для читання» чи «Змінювати й видаляти записи спільного регістру можна лише з повним доступом». Це рівень у колонці «Доступ»: з «Лише читання» підписник лише читає, з «Читання + створення» — ще й створює, а правити й видаляти записи головної може лише з «Повний доступ». Підніміть рівень у рядку реєстру або правте запис у головній компанії.

Картка спільна — і значення в ній спільні. У спільного товару одна «Собівартість у базовій валюті» й одна «Ціна останньої покупки» на всі компанії: їх оновлює надходження будь-якої компанії, яке проведено за замовленням. У спільного контакту одна «Юр. адреса»: її оновлює адреса, заведена в будь-якій компанії. Якщо компаніям потрібні різні значення, такий довідник краще не ділити.

Коли зміни починають діяти. Одразу після збереження настройки: сервер перечитує її сам, перезаходити не треба.

Картка компанії не зберігається: «Такий номер компанії змінив би, на яку компанію вказує налаштування «Спільний доступ до регістрів». Спершу змініть це налаштування або виберіть інший номер!» Настройка пам'ятає компанії за номером. Номер, який уже стоїть у колонці «Головна» чи «Доступ для», не можна ні забрати в компанії, ні віддати іншій: спільні дані непомітно переїхали б до іншої компанії. Так буває, коли нова компанія отримує номер, уже згаданий у настройці, або коли номер міняють через API (у вікні він заблокований). Спершу виправте рядки настройки.

Куди дивитися далі