Совместный доступ к регистрам
В базе с несколькими компаниями часть данных одинакова: номенклатура, контакты, единицы измерения. Эта настройка позволяет не дублировать их, а брать из главной компании.
Где искать: Модули → Система → Настройки → Совместный доступ к регистрам
Разбор на примере
Таблица из четырёх колонок:
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Регистр | какой справочник делим (вместе с ним — и его строки) |
| Основная | компания-источник (номер компании) |
| Доступ | что можно компаниям-подписчикам: «Только чтение» — лишь читать; «Чтение + создание» — ещё и создавать записи; «Полный доступ» — ещё и править и удалять записи основной. Основная пишет в свой регистр всегда |
| Доступ для | кому доступ предоставлен: номера компаний через запятую; пусто — всем компаниям |
В демонстрационной компании таблица пустая — каждая компания ведёт свои справочники самостоятельно. Это тоже рабочее решение: три демонстрационные компании показывают разные языки и разные наборы данных.
Когда это включают
Когда компании одной группы торгуют одним и тем же товаром: держать три одинаковые номенклатуры дорого и чревато ошибками. Тогда номенклатуру заводят в главной компании, а остальные видят её через этот механизм.
Делить стоит то, что действительно одинаково. Планы счетов, серии номеров и реквизиты — наоборот, свои у каждой компании.
Типичные ситуации
Товар не виден в дочерней компании. Проверьте строку для реестра товаров: указана ли главная компания и охвачен ли доступ на нужную компанию.
Данные разошлись. Общий доступ отдаёт записи главной компании; если в дочерней есть собственные записи с теми же кодами, расхождение придётся устранять вручную.
Запись главной компании сохранилась, а её таблица не пересчиталась. То, что система сама собирает из других справочников, пересчитывает только главная компания. Пример — строки прайс-листа КП, которые складываются из товаров, цен и остатков. Из дочерней компании такой пересчёт взял бы её товары и цены вместо главных и переписал бы ими запись главной компании. Поэтому из дочерней компании записываются только поля, которые вы вводите сами, а пересчёт делает главная компания.
Служба отвечает «Регистр «…» общий с другой компанией: эту службу запускает только она». Служба пересчитывает записи регистра, а записи общего регистра принадлежат главной компании. Из дочерней она считала бы их своими данными, поэтому отказывает, ничего не изменив. Так ведут себя службы, которые пересчитывают, импортируют или синхронизируют записи общих регистров, — среди них «Посчитать цены товаров» (общие цены), «Выставление счетов по контрактам» (общие контракты), «Пересчет статусов счетов клиентам» и «Правка заказов поставщику» (общие заказы), «Prom Обновить ключи товаров» (общие товары); так же амортизация, курсы валют, FIFO, импорт чеков, Rozetka, Новая Почта и другие. Запустите службу в главной компании.
Подписчик не может записать: «Общий регистр доступен только для чтения» или «Изменять и удалять записи общего регистра можно только с полным доступом». Это уровень в колонке «Доступ»: с «Только чтение» подписчик лишь читает, с «Чтение + создание» — ещё и создаёт, а править и удалять записи главной может только с «Полный доступ». Поднимите уровень в строке регистра или правьте запись в главной компании.
Карточка общая — и значения в ней общие. У общего товара одна «Себестоимость в базовой валюте» и одна «Цена последней покупки» на все компании: их обновляет поступление любой компании, проведённое по заказу. У общего контакта один «Юр. адрес»: его обновляет адрес, заведённый в любой компании. Если компаниям нужны разные значения, такой справочник лучше не делить.
Когда изменения начинают действовать. Сразу после сохранения настройки: сервер перечитывает её сам, перезаходить не нужно.
Карточка компании не сохраняется: «Такой номер компании изменил бы, на какую компанию указывает настройка «Совместный доступ к регистрам». Сначала измените эту настройку или выберите другой номер!» Настройка помнит компании по номеру. Номер, который уже стоит в колонке «Главная» или «Доступ для», нельзя ни забрать у компании, ни отдать другой: общие данные незаметно переехали бы к другой компании. Так бывает, когда новая компания получает номер, уже упомянутый в настройке, или когда номер меняют через API (в окне он заблокирован). Сначала исправьте строки настройки.
Куда смотреть дальше
- Информация о компании — реквизиты, которые точно свои у каждой компании.