Пересмотренные бюджеты
Ревизия утверждённого бюджета среди года. Исходный план остаётся нетронутым — история «как планировали на старте» не исчезает, а скорректированная версия живёт отдельной записью. В конструкторе отчётов под неё есть собственный режим сравнения «Пересмотренный бюджет»: можно смотреть выполнение и против исходного плана, и против скорректированного.
Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Пересмотренные бюджеты
Разбор на примере
Ревизия годового бюджета дохода (702) в демо-базе — план подняли на 10 %:
- Запись создана из бюджета 702 пунктом меню «Создать пересмотренный бюджет» — счёт, класс, период и разбивка скопированы оттуда.
- Нач.Баз.Знач. — 36 000, базовое значение оригинала. Доб.% к бюдж. — 10: «Пересчитать» взял 36 000 + 10 % = 39 600 и разложил эту сумму по подпериодам по ключу бюджета.
- Флажок ОК — как и у бюджетов: без него ревизию отчёты не видят.
«Пересчитать» каждый раз строит разбивку заново: каждый подпериод получает долю суммы по своей строке ключа, а если в строке задано «Значения», оно добавляется сверху. Суммы, исправленные в колонке «Бюджет» вручную, пересчёт переписывает. Пересчёт откажет, если в карточке не указан «Ключ бюдж.» — «Введите ключ бюджета!», — и если строк в ключе не столько, сколько подпериодов: «Количество строк в Подпериодах и матрице ключей бюджета должно совпадать».
Как ревизия работает в отчётах
Режим «Пересмотренный бюджет» читает только этот реестр — по тем же правилам, что и режим «Бюджет» (подробно): совпадение счёта, дословное совпадение класса, даты подпериодов в периоде отчёта, только утверждённые записи. Подмены нет: если на счёт есть бюджет, но нет ревизии, в режиме «Пересмотренный бюджет» строка покажет ноль — система не подставит исходный план вместо отсутствующей ревизии.
Связь оригинал ↔ ревизия записывается в обе стороны — её видно в Дереве документов.
Поля
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Счёт, Объекты, Класс, Период | Скопированы из исходного бюджета — вместе они определяют, ЧТО именно ревизуется |
| Комментарий | Название счёта |
| ОК | Утверждение: ревизия становится видимой отчётам и закрывается от правок |
| Нач.Баз.Знач. | Базовое значение исходного бюджета на момент создания ревизии |
| Доб.% к бюдж. | Процент корректировки: «Пересчитать» применяет его к начальному базовому значению |
| Ключ бюдж. | Ключ распределения — унаследован от оригинала |
| Подпериод: Дата, Значения, Бюджет | Разбивка ревизии; «Значения» — ручная добавка строке при пересчёте |
| Сумма бюджета | Итог строк, только чтение |
Частые ситуации
В режиме «Пересмотренный бюджет» везде нули. Ревизий просто нет — режим не возвращается к обычным бюджетам. Создайте ревизии для нужных счетов или останьтесь в режиме «Бюджет».
«Создать пересмотренный бюджет» ругается. Две причины: исходный бюджет не утверждён (сначала ОК) или ревизия этой комбинации счёт + класс + объект + дата начала периода уже существует — вторая не создастся, редактируйте имеющуюся.
Нужна вторая корректировка за год. Отдельного «третьего уровня» нет: снимите ОК с имеющейся ревизии, поставьте новый процент, пересчитайте и утвердите снова — или ведите сценарии разными классами с самого начала.
Изменили исходный бюджет — ревизия не обновилась. И не обновится: копия делается в момент создания, а «Пересчитать» считает от «Нач.Баз.Знач.», зафиксированного тогда же, — изменений оригинала он не подтянет. Исправьте разбивку ревизии вручную или создайте ревизию заново: снимите с имеющейся ОК (утверждённую удалить нельзя), удалите её и снова выберите «Создать пересмотренный бюджет» в утверждённом оригинале. Пока старая ревизия существует, новая не создастся.