Настройки пользователя

В карточке пользователя — вход и права. А этот маленький регистр — рабочие атрибуты сотрудника, которые документы подхватывают по его логину: к какому отделу продаж человек относится и на какой счёт учитывать выданные ему подотчётные деньги.

Где искать: Модули → Система → Регистры → Настройки пользователя

Регистр живёт в модуле Система. Запись — одна на логин: поле «Код» и есть логин. Регистр общий для всех компаний базы: запись сотрудника одна, и действует она в каждой компании, где человек работает.

Разбор на примере

На кадре — инженер сервиса.

• «Код» — логин пользователя из регистра «Пользователи». Именно по нему документы находят эту запись — по точному совпадению. Логин, которого среди пользователей нет (опечатка), программа не сохранит: отказ «Данного пользователя не существует» с подсвеченным полем «Код».
• «Отдел» — отдел продаж сотрудника. Работает в сервисе: когда инженер принимает устройство в заказе на обслуживание, его отдел подставляется в документ — заказ сразу «принадлежит» тому отделу, чей человек его принял. Так бывает только при первой приёмке неоплаченного заказа: если по заказу уже есть предоплата или оплата наличными либо картой, отдел остаётся прежним — как и в окне, где у оплаченного заказа отдел не переставляется.
• «Фин. счет» — личный счёт расчётов с этим подотчётником. Когда сотруднику выплачивают деньги под отчёт, проводка ляжет на этот счёт; если поле пустое — на общий счёт из настройки «Использование финансовых счетов» (вкладка «Зарплата и затраты», «Расчеты с подотчетными лицами»). В примере счёт 372 — тот же, что и общий: отдельный счёт заводят, когда подотчётные деньги конкретного человека нужно видеть отдельной строкой. Счёт действует в каждой компании: если в плане счетов компании, где сотруднику платят, такого счёта нет, выплата или авансовый отчёт там не проведётся — отказ «Счёт '…' не найден». Закрытый счёт поле тоже примет (выбор его предлагает), но выплата или отчёт не проведётся — «Невозможно сохранить закрытый счет».
• «Телефон», «Склад», «Группа набора» — справочные привязки сотрудника: служебный телефон, склад и группа звонков телефонии.

«Склад» и «Отдел» программа проверяет, только когда их задают или меняют: такой код должен быть в справочнике текущей компании, иначе отказ «Склад «…» не существует» или «Отдел «…» не существует». Склады и отделы у каждой компании свои, поэтому код, введённый в другой компании, не мешает изменить, например, телефон.

Частые ситуации

Сервисный заказ попал «не в тот отдел». Отдел подставился из настроек того, кто ПРИНЯЛ устройство. Проверьте «Отдел» в записи этого сотрудника. Если заказ был оплачен до приёмки, отдел не менялся вовсе — он остался тем, что стоял в заказе.

Выплату под отчёт нужно видеть отдельно по человеку. Заведите сотруднику личный субсчёт в плане счетов и впишите его в «Фин. счет» — следующие выплаты персоналу лягут на него, и его авансовые отчёты будут кредитовать тот же счёт. Расход из кассы берёт счёт не отсюда, а из статьи кассы: выдавая такому сотруднику деньги из кассы, выберите статью с его личным счётом: выдача ляжет на счёт выбранной статьи (статья с общим 372 — на 372, с 377 — на 377), а отчёт закроет личный.

Записи для логина нет. Это нормально: регистр заполняют по мере надобности. Без записи документы используют общие настройки.

Запись есть, а документы её не видят. В «Код» стоит логин другого пользователя. Программа проверяет только, что такой пользователь есть, а не что это именно тот сотрудник, поэтому документы просто берут общие настройки. Выберите в поле «Код» нужный логин из списка пользователей.

Справочник полей

Поле	Описание
Код	Логин пользователя — ключ связи с карточкой
Телефон	Служебный телефон сотрудника
Отдел	Отдел продаж; подставляется в сервисные заказы при приёмке
Склад	Склад, к которому привязан сотрудник
Группа набора	Группа звонков телефонии
Фин. счет	Личный счёт подотчётника; пусто — действует общий из настройки «Использование финансовых счетов»