Статус основных средств
Служебный реестр модуля основных средств: сколько единиц каждого объекта есть — всего и в его отделе.
Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → Статус основных средств
Разбор на примере
Три колонки — № осн. ср., Отдел и Кол-во в отд. На каждый объект здесь две строки: строка с отделом ;;; — общее количество, и строка отдела, указанного в карточке; у карточки без отдела строка одна — ;;;. Записи ведёт система, руками сюда не заходят: строки создаёт и меняет карточка основного средства — когда её заводят, меняют количество или отдел, — а проведённое выбытие уменьшает количество.
Зачем это нужно
Выбытие проверяет количество именно здесь. При проведении документа выбытия система смотрит, есть ли столько единиц в отделе из карточки (у карточки без отдела — в строке ;;;); если один и тот же объект стоит в документе несколькими строками, проверяется сумма этих строк. Если нет, отказ: «Такого количества основных средств (… : …) нет в отделе …».
Здесь закрывается карточка. Когда общее количество (строка ;;;) доходит до нуля — объект продали или списали полностью, — карточка помечается «Закрыто», и амортизацию на неё больше не начисляют. Вернулось количество — карточка снова открыта.
Типичные ситуации
Актив передали в другой отдел. Отдельного документа для этого нет: смените «Отдел» в карточке основного средства — количество переедет на новый отдел само.
После полного выбытия объект остался в реестре. Так и должно быть: строки остаются с количеством 0, а карточка закрыта. Строки исчезают, только когда удаляют саму карточку, а карточку с проведённым выбытием удалить нельзя: выбытие записано в её историю, и система откажет «Это основное средство нельзя удалить».
Количество здесь не сходится с карточкой и выбытиями. Служба «Пересчитать статусы основных средств» перестраивает реестр заново: количество карточки минус проведённые выбытия. Отметку «Закрыто» в карточках служба не трогает — даже если после пересчёта общее количество нулевое.
Куда смотреть дальше
- Основные средства — карточки объектов.
- Выбытие основных средств — документ, который уменьшает количество.