Таблицы времени

Табель отработанных часов: кто, в какой день, на каком проекте выполнял какую работу и сколько времени это заняло. Из таблиц времени складывается картина загрузки людей и стоимость работ по проектам.

Где искать: Модули → Управление проектами → Регистры → Таблицы времени

Регистр живёт в модуле Управление проектами.

Разбор на примере

В демо два табеля пользователя SA: №1 за прошлую неделю (проведённый) и №2 — текущий черновик.

Табель №1 — неделя 3–9 августа на проекте ПР-СТЕЛЛАЖИ, итого 9 часов: 6 часов монтажа (СР1002) в рабочее время в понедельник и 3 часа аварийного выезда в субботу.

Каждая строка несёт класс времени — «когда» выполнялась работа: РАБОЧИЙ, ВЕЧЕРНИЙ или ВЫХОДНЫЕ. Как только в строке выбраны работа и класс времени (неважно, что первым), система сама подставляет скидку из настройки «Скидка клиентам» — в окне её не видно, её показывает отчёт: в демо работа в рабочее время идёт со скидкой 10, выходная — без скидки. Количество — в часах; четверть часа запишется как 0.25.

Вкладки справа (A–D) раскрывают тот же список разными колонками: названия проекта и работы, дополнительные комментарии. «Всего времени» внизу считается автоматически.

Галочка ОК фиксирует табель: после проведения строки не редактируются — это «сданная» отчётность за неделю. Вместе с табелем фиксируется и скидка строк: строка, в которой скидки ещё нет, получает её из «Скидка клиентам» в момент утверждения, и поздняя правка скидки в настройке этот табель уже не изменит. Цена — иначе: её отчёт берёт из настройки каждый раз, так что смена цены меняет и суммы старых табелей.

Частые ситуации

Скидка в строке не подставилась. В настройке «Скидка клиентам» нет строки именно для этой пары «работа + класс времени» — скидка тогда 0. Добавьте пару в настройку до утверждения табеля: строка без скидки возьмёт её, когда табель утвердят.

Работник забывает заполнять табель. Система умеет напоминать о незаполненных табелях в Telegram: в рабочий день в 20:00 работник, у которого за сегодня в табелях меньше 4 часов, получает сообщение «Нужно заполнить таймшит!» (в праздник и в утверждённый отпуск — нет). Включается это не в «Настройках таблиц времени», а в карточке работника: вкладка «Настройки», галочка «Уведомление по Таблице Времени», и работник должен быть привязан к Telegram-боту компании. Само задание рассылки запускает сервер — если напоминаний нет при всех галочках, спросите администратора, включено ли оно.

Ключевые поля

Поле	Описание
Номер, Дата создания	Ставятся автоматически
Пользователь	Чей это табель
Строки: Дата, Проект, Товар, Количество, Класс времени	Одна выполненная работа на строку; скидку строки система подставляет сама (в окне её не видно, её показывает отчёт)
Всего времени	Сумма часов по строкам
ОК	Провести табель (строки становятся только для чтения, скидка строк фиксируется)