Перейти к содержанию

Настройки аренды

Четыре переключателя, от которых зависит, как ведёт себя модуль аренды: записывать ли наработку по показаниям актов, проводить ли сразу трансферты, созданные из поступления, какой документ заводить на технику, которой пора на техническое обслуживание, и в каком виде она появляется в календаре бронирований.

Где искать: Модули → Аренда → Настройки → Настройки аренды

Разбор на примере

Настройки аренды

В демонстрационной компании:

  • Авто-ОК трансферта при создании аренды — снято;
  • Использовать счётчики — включено;
  • Тип документа ТО — пусто (документы не создаются);
  • Тип ресурса — RENTAL.

Что делает каждое поле

Использовать счётчики. Колонка показаний в актах выдачи и возврата есть всегда, при любом положении галочки. Переключатель решает другое: станут ли эти показания записями наработки — запись появляется по строке акта с ненулевым показанием, — и сравнивает ли проверка обслуживания наработку с интервалом по счётчику. Выключите — показания в актах останутся, но записей наработки не будет.

Тип ресурса. Код из справочника типов ресурсов, под которым прокатная техника попадает в календарь бронирований. С заполненным полем объект аренды заводит себе ресурс сразу при создании карточки. Пока поле пустое, карточка ресурса не заводит, но в календаре техника всё равно появится: когда объект впервые проведут договором аренды, система заведёт ресурс сама с типом RENTAL (и сам тип в справочнике, если его нет). Недостающие ресурсы с тем же правилом дозаведёт и служба синхронизации; она же переводит на текущий тип ресурсы, заведённые раньше, так что изменённый тип доходит и до уже заведённой техники.

Берите тип, которым помечена только прокатная техника. Проведённый договор дописывает технику в каждый список учёта ресурсов, где уже есть строка этого типа, а служба синхронизации убирает из списка RENTAL строки этого типа, за которыми нет действующего объекта аренды. Общий с другими ресурсами тип перемешает их с прокатом.

Тип документа ТО. Что проверка обслуживания заводит на технику, которой пора на ТО: «Заказ на обслуживание», «Таблица работ» или «Не создавать» — тогда служба только пометит объект и поставит задачу, а документ заведёт человек.

Документ создаётся не всегда: и заказ на обслуживание, и таблица работ выписываются на клиента, а клиента служба берёт из действующего договора аренды. У свободного объекта договора нет — по нему останутся только статус и задача. Таблице работ нужен ещё склад в карточке объекта. Заказу на обслуживание нужен код устройства на обслуживании или товара в карточке объекта; если такого устройства ещё нет в справочнике сервисных изделий, система заведёт его сама, но потребует производителя из справочника «Бренды». Кроме того, заказ должен пройти настройку «Обязательные к заполнению поля» сервисного заказа: если в ней отмечено поле, которое служба заполнить не может, заказ не создастся. Сколько объектов и почему пропущено, служба показывает в отчёте о своей работе.

Авто-ОК трансферта при создании аренды. Касается только трансфертов пула, которые система создаёт сама, когда заводит объекты аренды из поступления товара: с галочкой такой трансферт проводится сразу. Но это создание объектов из поступления в интерфейсе сейчас не вызывается, поэтому на деле переключатель ничего не меняет. Трансферты, созданные вручную, он не проводит никогда — их проводят галочкой «ОК» в самом документе.

Типичные ситуации

Техники нет в календаре. Если «Тип ресурса» пуст, карточка объекта ресурса не заводит: он появится с первым проведённым договором аренды на этот объект или после службы синхронизации.

Не считается наработка. Либо снято «Использовать счётчики», либо в строке акта показание нулевое или пустое: запись наработки появляется только по ненулевому показанию. Тип счётчика в карточке объекта на это не влияет.

Служба ТО не создала сервисный заказ. Сначала посмотрите «Тип документа ТО»: при пустом значении служба и не должна ничего создавать. Если тип выбран, а документа нет — служба назвала причину в отчёте: чаще всего объект свободен (нет договора, а значит и клиента), в карточке объекта не заполнен производитель, а для таблицы работ — склад.

Куда смотреть дальше