Перейти к содержанию

Статус серийных номеров

Учёт поштучно: не «дрелей пять штук», а перечень конкретных экземпляров с серийными номерами и местом, где каждый лежит.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → Статус серийных номеров

Разбор на примере

Серийные остатки

Строка — один серийный номер: товар, номер, склад, количество и себестоимость именно этого экземпляра. Количество здесь почти всегда единица — в том и смысл поштучного учёта; больше единицы бывает только у товара с партийным номером. Проданный или перемещённый экземпляр строки не теряет: строка остаётся с количеством 0.

Зачем это нужно

Три причины, и все практические:

  • гарантия — по номеру в истории товара видно, когда и каким документом ушёл именно этот аппарат; здесь — только где он сейчас;
  • сервис — при приёме в ремонт понятно, наш это товар или чужой;
  • себестоимость — у каждого экземпляра она своя, и при продаже списывается именно его цена, а не средняя.

Из-за этого реестр и не дублирует статусы товара: там количество, здесь — конкретика.

Типичные ситуации

Серийного номера нет в реестре. Документ прихода ещё не проведён, или товар пометили серийным в карточке уже после прихода. Приход серийного товара без номера система не проведёт: «Для этого товара требуется серийный номер на каждую единицу».

Номер есть, а товара на складе нет. Строка с количеством 0 — экземпляр уже ушёл (продажа, перемещение, списание): такая строка остаётся всегда. Количество 1, а экземпляра нет — учёт разошёлся с фактом: проверьте историю товара и оформите движение документом; карточку здесь не правьте — ручная правка разойдётся с документами.

Один номер на двух складах. После перемещения так и должно быть: на старом складе строка осталась с количеством 0. Ошибка — только когда количество ненулевое на обоих: серийный экземпляр физически один. Принять второй раз номер, который уже есть на остатке, не дадут «Поступления» и «Возвраты от клиентов»: «Для этого продукта серийный номер должен быть уникальным для каждой единицы». Кредитовый счёт-фактура с отметкой «Обновлять склад» этого не проверяет.

Куда смотреть дальше