Контроль типов объектов

Правило «на этом счёте аналитика обязательна». Объекты — это метки аналитики на проводках: сотрудники, подразделения, направления. Пока объект можно забыть поставить, аналитические отчёты врут: половина расходов расписана по людям, половина висит без метки. Эта настройка превращает привычку в закон: строка проводки по указанному счёту без объекта нужного типа просто не сохранится.

Где искать: Модули → Финансы → Настройки → Контроль типов объектов

Разбор на примере

В демо-базе одно правило: на счёте 661 «Расчёты по заработной плате» обязателен объект типа СОТР (сотрудник). Зарплатные проводки в демо и так расписаны по людям — объекты ГОЛУБ и МОРОЗ; правило гарантирует, что так будет и дальше.

Колонки матрицы:

• Тип объекта — код типа из реестра «Типы объектов»; можно несколько через запятую — тогда на счёте обязателен объект КАЖДОГО из перечисленных типов;
• Номера счетов — один счёт (661), перечень через запятую (661,663) или диапазон через двоеточие (90:94 — все счета от 90 до 94 по плану счетов).

Где срабатывает

• Ручная запись операций: при сохранении система проверяет каждую строку — без объекта нужного типа отказ: «Введите объект с типом СОТР!».
• Проведение документов: отгрузки, платежи, списания со склада, возвраты, выплаты персоналу, налоговые накладные — всё, что пишет проводки на контролируемый счёт, обязано нести объект. Документ без него не проведётся.
• Окна документов подсказывают: в поле выбора объектов видно, какие типы для счёта обязательны, — отдельная строка выбора на каждый тип.

Стоит знать

• Правило действует с момента включения — старые проводки без объектов остаются как были. Аналитика по 661 в отчётах будет полной только с даты, когда правило появилось.
• Маска объектов сильнее контроля — в проверке записи операций: и в ручной, и в созданной документом записи требование типа, который маска на счёте не допускает, снимается. Документы с собственной проверкой контроля (счета клиентам и поставщиков, платежи, касса, складские документы) делают её раньше и без оглядки на маску — у них такой объект всё равно понадобится. Авансовые отчёты, инкассация POS, переоценка валют и расчёт прибыли в закрытии периода собственной проверки не имеют — для них маска требование снимает. Эти две настройки работают парой: контроль говорит «должно быть», маска — «разрешено только».
• Два объекта одного типа в строке запрещены всегда, независимо от этой настройки: «МОРОЗ,ГОЛУБ» в одной строке система не пропустит — чья тогда это зарплата?
• Счёт в колонке «Номера счетов» должен существовать в плане счетов — иначе строка не сохранится.

Типичные ситуации

«Введите объект с типом …» при проведении документа. Документ пишет проводку на контролируемый счёт. Откройте строку, поставьте объект нужного типа — поле объектов есть в матрице документа (в счетах — на закладке строки).

Нужно временно провести без объекта. Удалите строку правила, проведите, верните. Но честнее завести объект «БЕЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ» нужного типа и ставить его: аналитика останется полной, а «временно» не превратится в «навсегда».

Правило есть, а отчёт по объектам неполный. Проверьте дату: проводки, созданные до включения правила, объектов не имеют. Их можно доставить вручную — открыть запись операций и заполнить колонку «Объекты».