Статус счета-фактуры поставщика

Досье одного документа: что произошло с этим счётом поставщика — сколько заплачено, какие авансы зачтены, выписывалась ли кредит-нота и сколько осталось должны.

Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками → Отчеты → Статус счета-фактуры поставщика

Разбор на примере

Вводим номер счёта — и получаем его историю:

Верхняя строка — сам счёт №3 от 25.06.2026 на 17 004,00 UAH, в колонке «Баланс» — 9004,00. Ниже видно, откуда взялась разница: блок «Платежи поставщику» показывает платёж №1 от 13.08.2026 способом «БНГ» на 8000,00.

17 004,00 − 8000,00 = 9004,00. Именно эта сумма стоит в кредиторской задолженности и в историческом анализе — теперь видно, из чего она сложилась.

Какие блоки бывают

Кроме платежей, под счётом появляются ещё два блока — когда им есть что показать:

• зачтённые предоплаты — авансы, которыми закрыта часть счёта. Для каждого виден номер предоплаты, а клик по нему открывает платёж, в котором она возникла;
• кредит-ноты — документы возврата, выписанные на этот счёт. Они уменьшают долг так же, как платёж.

Пустой блок не рисуется: если авансов не было, раздела просто нет.

Как считается баланс

Баланс = сумма счёта − зачтённые авансы − платежи − кредит-ноты. Ноль означает, что счёт закрыт и в долгах он больше не появится.

У счёта, оплаченного при покупке, баланс всегда нулевой — это счёт типа «Наличные» или с наличными условиями оплаты (поле «Условия оплаты»): он оплачен в момент покупки, и кредит-нота на него этого не меняет.

Берутся только проведённые документы. Подготовленный, но не проведённый платёж баланс не меняет — и в этом отчёте его не будет. То же с самим счётом: для неутверждённого счёта отчёт пустой.

Для кредит-ноты баланс отрицательный: сам документ уменьшает задолженность, поэтому в его строке в колонке «Баланс» стоит минус. Это касается кредит-ноты без счёта-основания; кредит-нота, выписанная на счёт, собственного досье не имеет — её видно в блоке кредит-нот того счёта, а по её номеру отчёт пустой.

Типичные ситуации

Счёт оплачен, а баланс не нулевой. Сравните сумму платежей в отчёте с суммой счёта: чаще всего платёж проведён на меньшую сумму или в строке платежа указан другой счёт.

Платёж есть, но в отчёте его нет. Проверьте ОК на платеже: черновики сюда не попадают.

Нужно увидеть все счета поставщика сразу. Этот отчёт — про один документ; общую картину дают кредиторская задолженность и досье поставщика.