Перейти к содержанию

История коррекций записей операций

Читабельный вид истории корректировок проводок: кто и когда правил запись операций.

Где искать: Модули → Система → Отчеты → История коррекций записей операций

Разбор на примере

Параметры отчёта

Отчёт истории корректировок

Отбор — по полям «Номер записи операции» и «Название документа»; периода в параметрах нет. Отчёт показывает версии корректировок списком: документ и номер записи операции, версия (она открывает запись истории), комментарий, дата записи операции, дата и автор (логин и имя) сохранённого в этой версии состояния. Версия — снимок проводки ДО правки, поэтому её автор — тот, кто записал предыдущее состояние, а не тот, кто правил; кто правил, видно в следующей версии или в самой проводке. Сумм в отчёте нет — суммы, которыми была запись до правки, видны в самой версии. Номер записи операции свой в каждом документе, поэтому только по номеру отчёт может собрать историю нескольких записей: строки идут по документу, номеру и версии, и каждая строка называет свой документ. До 01.11.2026 колонок документа и номера не было, а версии разных записей шли вперемешку.

Когда он нужен

  • закрытие периода — проверить, не правили ли проводки задним числом после сверки;
  • аудит — показать перечень исправлений с авторами и пояснениями;
  • разбор расхождения — когда отчёт за тот же период даёт другие цифры, чем месяц назад.

Пустой отчёт — ещё не доказательство, что проводки не трогали: историю ведёт только правка проводки на месте, а распроведённый документ свою проводку удаляет вместе с её историей.

Типичные ситуации

В отчёте много строк одного автора. Это не обязательно плохо: массовые исправления бывают плановыми (смена аналитики).

Исправление без комментария. Формально допустимо, но именно комментарий отличает исправление от «молчаливой» правки.

Куда смотреть дальше