Перейти к содержанию

Отчет по заказам поставщикам

Рабочий список закупщика: какие заказы за период ещё не закрыты счетами поставщика и сколько денег в них завязано.

Где искать: Модули → Заказы поставщикам → Отчеты → Отчет по заказам поставщикам

От журнала заказов отличается не набором строк, а вопросом, на который отвечает. Журнал показывает, что заказали; этот отчёт — что из этого ещё висит. Отсюда колонка «Товары без сч/ф», переключатель по состоянию заказа и отбор по номенклатуре — бренду, группе, классификации.

Параметры

Параметры отчёта

  • Период — рамки по дате заказа.
  • Товар — один код. Заказ попадёт в отчёт, только если этот товар в нём есть.
  • Склад, Поставщик — обычные отборы.
  • Бренды, Группы, Класс. — несколько кодов через запятую. Отбор по признакам товара, а не по контрагенту: «покажи всё, что заказано по бренду Einsem».
  • Все / Завершен / Не завершено — по галочке «Завершено» в самом заказе.
  • Искл. оприходован. — убрать заказы, по которым товар получен полностью (по утверждённым поступлениям, минус утверждённые возвраты); количество, от которого поставщик отказался (возврат «Заказанные и принятые»), ждать не нужно. Остаётся только то, чего ещё ждут.
  • Искл. не оприходован. — наоборот, оставить только полностью полученные.

Колонки «Валюта» и «Сумма», а с ними и итоги внизу, видит только пользователь с правом «Показывать себестоимость».

Разбор на примере

Результат отчёта

Июль-август, восемь заказов. Читать стоит с колонки «Товары без сч/ф» — это количество заказанного минус количество, на которое поставщик уже выставил счёт.

  • Заказ №9 от 11/08/2026 — там 0. Товар получен, счёт получен, заказ отработан; его разбор по документам — в статусе заказа.
  • Заказ №7 — 16: часть позиций пришла без документов.
  • Заказ №2 — 205: крупная партия от польского поставщика, счёт на неё ещё не пришёл.
  • Заказы №3 и №4 — по 1: это услуги (логистика, таможенный брокер), заказанные одной позицией.

Внизу — итоги отдельно по валютам: 117 634.00 UAH и 2 550.00 EUR. Разные валюты система не складывает, и это правильно: курс на дату заказа и на дату оплаты редко совпадает.

Колонка «Завершено» — не вывод системы, а галочка, которую ставит человек в самом заказе. Поэтому у №9 стоит «Нет», хотя фактически там всё закрыто: закупщик просто ещё не пометил заказ отработанным. В уже проведённом заказе галочку «Завершено» поставить или снять можно — как и изменить комментарий; остальную шапку — нет.

Если по заказу был утверждённый возврат поставщику с «Уменьшить кол-во» = «Заказанные и принятые», количество и сумма меньше на возвращённое (возврат «Только принятые» заказанного не уменьшает). Обычно это уже сделано в самом заказе — утверждение такого возврата уменьшает количество и сумму его строки, — и отчёт показывает заказ как есть. Возвраты, утверждённые раньше, заказ не уменьшали: их отчёт вычитает сам, поэтому для таких заказов сумма в строке может не совпадать с суммой самого документа.

Номер заказа и код поставщика — ссылки: открывают сам документ и карточку контрагента.

Как этим пользоваться

Ежедневный список «чего ждём». Период — текущий месяц, «Искл. оприходован.» включено: остаются только заказы с недовезённым товаром.

Перед закрытием месяца. Ненулевая цифра в «Товары без сч/ф» означает товар без документов от поставщика — именно эти строки бухгалтерия ищет в конце месяца.

Разбор по бренду. Поля «Бренды», «Группы», «Класс.» дают срез по номенклатуре: сколько заказано по конкретному бренду сразу у всех поставщиков.

Оценка обязательств. Итог по валюте — это деньги, обещанные поставщикам за период, ещё до того, как пришли счета.

Куда смотреть дальше