Синтетический счет

Верхний этаж плана счетов: группы, в которые сворачиваются субсчета. В карточке счёта есть поле «Синт. счет» — оно говорит, к какой группе счёт относится: 104, 105 и 106 → синтетический 10 «Основные средства». Нужно это одному отчёту — оборотно-сальдовой ведомости: она умеет показывать итоги группами вместо сотни субсчетов.

Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Синтетический счет

Разбор на примере

Справочник — только код и название:

В оборотке синтетика включается двумя флажками:

• «Синтетический счет» — между субсчетами появляются строки-группы с итогами и названием из этого справочника: над 104/105/106 встаёт строка «10 Основные средства» с суммой всех трёх.

• «Показать только синтетические» — субсчета скрываются совсем, остаются группы с кодом и названием; счёт без синтетического счёта остаётся своей строкой, чтобы его сумма не выпала из отчёта. Компактный баланс на одну страницу вместо трёхсот строк.

В поле «Счета» оборотки можно вписать и сам синтетический код — отчёт развернёт его в перечень субсчетов группы.

Откуда берутся цифры групп

Строка-группа — это простая сумма своих субсчетов из тех же проводок; отдельного учёта по синтетическим счетам нет. Кто входит в группу, решает поле «Синт. счет» в карточке каждого счёта — в демо-базе оно заполнено во всех счетах плана, кроме счёта 39.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
AccSyn_No	Код
AccSyn_Comment	Название

Частые ситуации

Группа в оборотке без названия. Название строка-группа берёт из этого справочника в обоих режимах (а если такой же код есть и счётом плана — из карточки счёта). Пустое название значит, что в карточке синтетического счёта не заполнено поле «Название», — заполните его.

Счёт не попал ни в одну группу. Поле «Синт. счет» в его карточке пустое. Заполните — и счёт появится под своей группой.

Сумма группы не совпадает с ожиданием. Группа = сумма привязанных субсчетов, не «все счета, начинающиеся с 10». Проверьте привязки в карточках счетов.

Синтетический счёт не удаляется. Пока он указан в карточке хотя бы одного счёта, система откажет — «Запись реестра «Синтетический счет» используется в: Счета!». Иначе счета остались бы с кодом группы, которой нет, и сохранить их уже не удалось бы. Сначала перенесите счета в другую группу или очистите в них поле.