Перейти к содержанию

Сравнение инвентаризации

Посчитали склад, получили разницы — дальше их надо оформить документами: то, чего не хватает, списать, а излишки оприходовать. Делать это руками по каждой позиции долго и чревато ошибками.

Где искать: Модули → Склад → Обслуживание → Сравнение инвентаризации

Эта служба берёт результат инвентаризации, сверяет с учётным остатком и сама создаёт документы на разницы: поступление на излишки и списание на недостачи — со связями на инвентаризацию-источник, чтобы в дереве документов было видно, откуда они взялись.

⚠️ Это не отчёт. Служба меняет данные: после запуска в базе появляются новые документы, и они сразу проведены — остатки меняются, проводки идут на счета «Избыток тов. по инвент.» и «Нехватка тов. по инвент.» из использования финансовых счетов (вкладка «Склад») — и для серийных товаров так же. Исключение — списание, в котором какого-то товара сейчас на складе меньше, чем нужно списать, а для серийного товара — ещё и строка без серийного номера или меньше серий на складе, чем нужно списать: такое списание остаётся непроведённым, а служба присылает сообщение «Не все товары есть в наличии на складе. Проверьте списание …». Посмотреть разницы, ничего не создавая, можно одноимённым отчётом — у него те же поля отбора (отличие — ниже, в «Сначала посмотреть»).

Разбор на примере

Окно службы

Верхняя часть — обычный отбор: товар, склад, бренды, группы, классификация и дата, на которую сравнивают. Склад и дата обязательны («Необходимо указать склад», «Необходимо указать дату»), а если в использовании финансовых счетов не заполнен хотя бы один из двух счетов инвентаризации, служба откажет ещё до сравнения, назвав поле, которое нужно заполнить.

Два переключателя ниже — то, ради чего стоит читать это окно внимательно.

«Если товара нет в инвентаризации на указанную дату» — что делать с позицией, которую не посчитали:

  • товаров на складе 0 — считать, что её физически нет, и списать весь учётный остаток;
  • товар не посчитан (пропустить товар) — не трогать; именно этот вариант стоит по умолчанию.

Разница между ними огромна. При выборочной инвентаризации (считали только два стеллажа) первый вариант списал бы весь остальной склад. Переключайте его только тогда, когда склад считали полностью.

«Метод сортировки» — по коду, названию или группе; влияет только на порядок строк в созданных документах.

Типичные ситуации

Полная инвентаризация склада. Посчитали всё, разницы подтверждены — запускаете службу и получаете готовые документы списания и оприходования.

Выборочная проверка. Обязательно оставляйте «товар не посчитан (пропустить товар)», иначе система спишет всё, чего не было в ведомости.

Сначала посмотреть. Перед запуском откройте отчёт сравнения с теми же фильтрами: он покажет те же разницы, но ничего не создаст. Одно отличие: отчёт не учитывает поступлений и списаний, у которых «Дата инвент.» — дата сравнения (служба их учитывает), так что после первого запуска службы отчёт и дальше показывает уже закрытые разницы.

Запустили второй раз на ту же дату. Проведённые документы первого запуска уже учтены (у них «Дата инвент.» — дата сравнения), так что на те же разницы новых документов не будет. Непроведённое списание остаток не меняет: проведите или удалите его перед повторным запуском, иначе появится ещё одно.

Что показывает окно после запуска. Только «Операция выполнена успешно!» — итога служба не даёт. Созданные документы ищите по комментарию «По результатам инвентаризации» с датой сравнения.

Куда смотреть дальше