Комплекты товаров
Дрель, очки и перчатки продают вместе по одной цене. В системе для этого есть комплект — карточка товара, которая сама по себе на складе не лежит, а перечисляет, из чего состоит. Продают комплект одной позицией, а со склада уходят три.
Путаница начинается там, где этого не знают: у комплекта нет собственного остатка. В реестре остатков его нет вовсе, в истории товара — тоже. Всё количество считается по составляющим, и именно поэтому «принять комплект на склад» и «продать комплект» делают по-разному.
Как завести комплект
Комплект живёт в карточке товара.
- Новый товар, в шапке — галочка «Набор».
- «Тип продукта» (вкладка «Цена») должен быть «Свободный». Иначе при сохранении: Тип набора должен быть «Свободный»!
- Вкладка «Наборы товаров» — строки состава: код товара и количество на один комплект.
Цену комплекту задают так же, как обычному товару — в карточке или в прейскуранте. Она понадобится только в одном из двух способов продажи, о которых ниже.
Три правила, на которые натыкаются чаще всего:
| Правило | Сообщение, если нарушить |
|---|---|
| Заполнили матрицу — поставьте галочку «Набор» | Когда матрица наборов заполнена, флажок Набор должен быть установлен! |
| Комплект из комплектов собрать нельзя | Вы не можете выбрать набор в матрице наборов! |
| Тип товара, который уже входит в комплекты, не меняют | Вы не можете изменить тип товара, если он используется в наборах! |
Продажа: два разных способа
Способы не взаимозаменяемы — они отвечают на разные вопросы.
Способ 1: комплект отдельной строкой
В счёте ставят код комплекта и цену комплекта. Одна строка — одна цена.
Что делает система при проведении: списывает со склада составляющие, каждую в количестве «сколько в комплекте × сколько комплектов». Продали один комплект — со склада ушли дрель, очки и перчатки по одной штуке, и себестоимость система возьмёт по каждой составляющей отдельно. Двигаются только складские составляющие: услуга в составе комплекта склад не двигает, как и сам комплект.
Перед проведением проверяется остаток составляющих, а не комплекта. Если чего-то не хватает: Товара «000003» не хватает на складе!
Так делают, когда комплект — самостоятельная товарная позиция со своей ценой (как правило, выгоднее суммы частей).
Способ 2: собрать комплект из строк счёта
Здесь наоборот: в счёте перечислены обычные товары, а комплект собирают из них — для печатной формы.
Меню карточки счёта (кнопка с полосками) → «Создать комплекты товаров». Открывается окно «Создание комплектов»:
Слева — строки счёта. Справа — комплекты, которые из них складываются: система сама сопоставила товары с составом всех комплектов в базе. Колонка «Собрать» — то, что вы подтверждаете.
- галочка «Собрать» убирает составляющие из левой таблицы: ушло в комплект — исчезло из списка отдельных товаров;
- количество комплекта можно только уменьшить — до нуля, не ниже; увеличить сверх предложенного — нет;
- сняли галочку — товары вернулись в левую таблицу в том же количестве;
- кнопка «Собрать» вверху записывает результат в счёт и закрывает окно.
Цена собранного комплекта — это сумма составляющих ОДНОГО комплекта, а не цена из карточки комплекта. Сумма всех строк, вошедших в комплекты, становится суммой строки комплекта, а цена — эта сумма, делённая на количество собранных комплектов. В примере выше дрель 1600,00 + очки 94,50 + перчатки 27,90 дают комплект за 1722,40, хотя в карточке комплекта стоит 1700,00; два таких комплекта — строка на 3444,80 с ценой 1722,40. Скидки, заданные в строках, при этом сохраняются.
Результат ложится на вкладку «Печать» счёта:
Это и есть та копия строк, которую клиент увидит в печатной форме: комплект одной позицией, а то, что в него не вошло, — отдельными строками. Сумма строк совпадает с суммой счёта.
Сами строки счёта не меняются — склад, себестоимость и проводки считаются по ним. Пока на вкладке «Печать» что-то есть, редактировать строки счёта нельзя; кнопка «Очистить» на этой вкладке убирает копию и возвращает счёт в обычное состояние.
Продажа части комплекта
Это и есть типичный случай для второго способа. Клиент берёт комплект и дополнительно ещё одни очки и перчатки — в счёте три строки: дрель 1, очки 2, перчатки 2.
После «Собрать» в печать идёт: комплект × 1, очки × 1, перчатки × 1. Один комплект собрался, остаток остался отдельными позициями. Разбирать комплект руками или заводить «половину комплекта» не нужно.
Приход комплекта от поставщика
Поставщик привёз готовые комплекты в коробке. В приходе ставят строку с кодом комплекта и количество — и после ввода количества система заменяет эту строку составляющими:
Составляющие видно сразу: перед кодом каждой стоит «↳», а в колонке «Набор» — код комплекта, из которого они возникли. Колонку показывают не всем: её включает флажок «Показывать колонку «Набор» в поступлениях и перемещениях склада» в настройках товаров — компаниям без комплектов она не нужна. Пометка «↳» от флажка не зависит, а код комплекта в строке хранится всегда.
Строки комплекта в документе не остаётся вовсе: два комплекта превратились в дрель × 2, очки × 2, перчатки × 2 с закупочными ценами из их карточек. Это логично — на склад ложатся именно товары, и дальше ими можно распоряжаться по отдельности.
Так же ведёт себя перемещение между складами: ввели комплект — получили строки составляющих.
А вот заказать комплект поставщику нельзя. В заказе поставщику комплект отклоняется: Невозможно заказать не складируемый товар! Заказывают составляющие — по ним и принимают, либо принимают комплектом, как описано выше.
Типичные ситуации
Комплекта нет в остатках. Так и должно быть: остаток есть только у составляющих. Чтобы увидеть, сколько комплектов можно собрать, смотрите на самую дефицитную составляющую.
Провёл счёт с комплектом, а склад не изменился. Проверьте, стоит ли галочка «Обновлять склад» на вкладке «Отгрузки» счёта и заполнен ли склад — списание идёт оттуда.
Собрал комплект, а теперь не даёт менять строки. Это блокировка вкладкой «Печать». Нажмите «Очистить» на ней — строки снова редактируются.
Система не предлагает комплект в окне «Создание комплектов». Комплект предлагается, только когда в счёте есть все его составляющие в достаточном количестве. Не хватает хотя бы одной — предложения не будет.
Все составляющие в счёте есть, а комплекта в предложении нет. Откройте карточку комплекта, вкладку «Наборы товаров»: если количества составляющих нулевые или пустые, из такого состава комплект не собрать, и система его не предлагает (остальные комплекты — как обычно). Впишите количества на один комплект и откройте окно снова.
Хочу комплект, который состоит из комплектов. Так нельзя: в матрице комплекта разрешены только обычные товары. Сделайте один комплект с полным перечнем составляющих.
Куда смотреть дальше
- Товары/Услуги — карточка комплекта и остальные её вкладки.
- Счета клиентам — сам документ продажи.
- Приходы — приход на склад.
- Перемещения — движение между складами.