ERPJS

Модульная система управления предприятием: закупки, склад, продажи, деньги, производство, розница, персонал. Документы одного модуля свободно ходят в другие — отгрузка знает свой счёт, счёт знает свой платёж, а след каждой операции ложится в финансы.

Эта документация устроена так же: у каждого модуля есть обзорная страница — маршрут работы, а не перечень полей. Начните с неё, а оттуда идите к статьям отдельных документов, справочников и отчётов.

С чего начинают новую базу

1. Система — компания, её реквизиты, серии номеров документов.
2. Финансы — план счетов и настройка, которая говорит документам, куда проводить.
3. Склад — единицы измерения, склады, карточки товаров.
4. CRM — контакты: клиенты и поставщики живут в одном справочнике.
5. Цены — прайс-листы и скидки, из которых документы берут суммы.

Дальше — модуль той работы, ради которой систему и ставили.

Куда идти со своей задачей

Нужно	Куда
продать товар и выставить счёт	Счета клиентам → Расчёты с клиентами
купить товар и рассчитаться с поставщиком	Заказы поставщикам → Расчёты с поставщиками
знать, сколько чего лежит на складе	Склад
понять, заработали мы или нет	Финансы
вести наличные вне счетов	Кассовая книга
торговать в розницу	POS + Чекбокс или Вчасно.Каса
сделать изделие из материалов	Производство
ремонтировать технику клиентов	Заказы на обслуживание
сдавать технику в аренду	Аренда
вести долгую работу с бюджетом	Управление проектами
начислить зарплату	Кадровый учет
выдать деньги под отчёт	Затраты
учесть транспорт и оборудование	Основные средства
продавать на маркетплейсах	Prom · Rozetka
отправлять посылки	Новая Почта
раздавать работу и не терять задачи	CRM
закрыть период и запретить правки	Система
разобраться, почему что-то не сходится	Обслуживание базы данных
увидеть с утра, где накопилась работа	Дашборд
вести учёт фразами в Claude или ChatGPT	Подключение к Claude и ChatGPT (MCP)

Все модули

Продажи и закупки: Счета клиентам · Расчёты с клиентами · Заказы поставщикам · Расчёты с поставщиками · Цены

Склад и производство: Склад · Производство · Аренда

Деньги: Финансы · Кассовая книга · Затраты · Основные средства

Люди и работа: CRM · Управление проектами · Заказы на обслуживание · Кадровый учет · Телефония

Розница: POS · Офлайн · Печать чеков · Чекбокс · Вчасно.Каса

Интеграции: Новая Почта · Prom · Rozetka · Claude и ChatGPT (MCP)

Администрирование: Система · Обслуживание базы данных

ERPJS: Интерфейс

Основные элементы интерфейса

Главное окно

• 1 — Логотип. Ссылка на документацию системы ERPJS.
• 2 — Кнопка выбора активного модуля. В зависимости от прав доступа пользователя в выпадающем списке отображаются доступные модули для навигации. Текущий активный модуль отображается справа от кнопки.
• 3 — Кнопка выбора регистра. В зависимости от выбранного модуля и прав доступа пользователя список показывает доступные регистры.
• 4 — Кнопка выбора настроек. В зависимости от выбранного модуля и прав доступа пользователя список показывает доступные настройки.
• 5 — Кнопка выбора отчётов. Список зависит от выбранного модуля и прав доступа пользователя.
• 6 — Кнопка выбора процедур. Список зависит от выбранного модуля и прав доступа пользователя.
• 7 — Кнопка менеджера рабочих процессов.
• 8 — Кнопка управления входом. Показывает текущий логин пользователя. Выпадающее меню предоставляет возможности смены пароля и выхода из системы.
• 9 — Иконка статуса подключения к серверу.
• 10 — Кнопка меню быстрого доступа. Добавляя ссылки на документы, можно быстро перейти к выбранным документам или окнам.
• 11 — Кнопка списка задач пользователя.
• 12 — Кнопка обратной связи с разработчиком. Используется для отправки отчёта об ошибке.

Регистр — вид списка

• 1 — Название регистра.
• 2 — Кнопка добавления окна в меню быстрого доступа для быстрой навигации. Ссылка на это окно появится в меню быстрого доступа в главном окне (см. пункт 10 главного окна).
• 3 — Поле полнотекстового поиска по записям регистра. Поиск не включает содержимое полей матрицы.
• 4 — Кнопка дублирования создаёт копию выбранной записи. Нажатие кнопки открывает окно просмотра записи с данными из выбранной записи. Для сохранения данных в базу данных необходимо сохранить открытую запись. При дублировании некоторые поля, которые нельзя логически дублировать, очищаются или пересчитываются.
• 5 — Кнопка создания новой записи в регистре.
• 6 — Заголовок списка записей. Можно изменять размер перетаскиванием. Нажатие на название колонки сортирует таблицу по этой колонке.
• 7 — Существующие записи в регистре. Могут быть ограничены правами доступа или другими фильтрами. Чтобы открыть запись, выберите её и дважды щёлкните или нажмите Enter.

Регистр — вид записи

• 1 — Название регистра открытой записи.
• 2 — Состояние редактирования записи. VIEW — запись открыта для просмотра. EDITING — данные в открытой записи изменены и требуют сохранения в базе данных. Запись в режиме редактирования заблокирована для других пользователей. DUPLICATED — состояние окна при создании новой записи путём копирования существующей. NEW — статус записи при создании новой записи до первого сохранения.
• 3 — Кнопка справки для текущего документа.
• 4 — Кнопка добавления окна в меню быстрого доступа для быстрой навигации. Ссылка на это окно появится в меню быстрого доступа в главном окне (см. пункт 10 главного окна).
• 5 — Кнопка создания новой записи в текущем регистре. Сначала состояние окна должно быть переведено в VIEW путём сохранения или отмены изменений.
• 6 — Кнопка сохранения — для сохранения изменений.
• 7 — Кнопка печати документа. Активна, если для документа доступна процедура печати.
• 8 — Меню процедур для записей текущего регистра. Индивидуальный список для каждого окна.
• 9 — Список связанных документов. Некоторые записи могут быть логически связаны с другими записями. Просматривать эти связи можно с помощью данной кнопки. Также можно создавать связи вручную, перетащив значок кнопки на такой же значок другой открытой записи.
• 10 — Список загруженных файлов. К любой записи в системе можно прикреплять внешние документы (PDF, изображения, другие файлы).
• 11 — Кнопки навигации по записям регистра. Нажатие кнопки переходит к следующей или предыдущей записи в регистре.
• 12 — Кнопка дублирования создаёт копию открытой записи. Нажатие кнопки копирует данные текущей записи в новую. Для сохранения данных в базу данных необходимо сохранить новую запись. При дублировании некоторые поля, которые нельзя логически дублировать, очищаются или пересчитываются.
• 13 — Кнопка отмены изменений.
• 14 — Кнопка удаления записи. С запросом подтверждения удаления.

Некоторые окна списков могут иметь кнопки группового фильтра. Пользователи могут фильтровать записи по своим, групповым или всем записям.

Основные элементы взаимодействия с записью

• Выпадающее меню для выбора записей в основных полях ввода. Основные поля записей, подразумевающие выбор идентификатора связанной записи (такие как код товара, код клиента и т.д.), имеют систему выпадающего списка для поиска и выбора нужного значения. При активации такого поля появляется значок лупы — нажатие на него открывает список записей из регистра, данные которого должны быть введены в это поле. Двойной щелчок по нужной записи заполняет значение. Это окно также можно вызвать двойным нажатием клавиши Ctrl. Если в поле уже набрана часть кода, она становится строкой поиска списка; если закрыть список, ничего не выбрав, в поле остаётся прежнее значение.

• Выпадающее меню для выбора записей в поле матрицы.

Многие поля матрицы также связаны с другими регистрами и поддерживают выпадающее меню поиска и выбора. Его открывает двойное нажатие клавиши Ctrl или значок лупы, который появляется в ячейке во время ввода. Если в ячейке уже набрана часть кода, она становится строкой поиска списка, а выбранная запись заменяет набранное в той же строке матрицы. Если закрыть список, ничего не выбрав, в ячейке остаётся прежнее значение.

• Быстрая навигация к связанной записи из поля, поддерживающего окно выпадающего выбора записи. Если поле содержит данные, нажатие клавиши F1 при активном поле открывает связанную запись (если для этой записи существует окно просмотра и у пользователя есть права на просмотр).

Работа с матрицей документа

Некоторые документы содержат элемент, называемый матрицей. Матрица — это бесконечная таблица внутри записи с определённым набором колонок. Например, список товаров в документе продажи.

• Сортировка строк. По умолчанию при открытии записи строки матрицы сортируются в порядке их добавления в документ. Для сортировки данных в другом порядке нажмите один или два раза на название поля матрицы. Данные будут отсортированы по этому полю.

• Удаление строки матрицы. Для удаления строки в матрице щёлкните по пустой ячейке в начале строки. Вся строка будет выделена. Затем нажмите клавишу Backspace (Delete).

• Вставка строки в середину списка. Для добавления новой строки выберите строку, которая должна сместиться вниз. Затем нажмите Ctrl+Enter (Control+Return). Строки, включая выбранную, сместятся вниз.

• Поиск данных в матрице. Если необходимо найти строку, содержащую определённые данные, используйте поиск по матрице. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу матрицы и введите текст поиска в появившееся поле.

Структура системы

---

ERPJS имеет модульную структуру навигации. Все документы, настройки и отчёты логически расположены в соответствующих модулях.

Модуль логически разделён на следующие элементы:

• Регистр — документы в системе. Один регистр может содержать много записей одного типа.
• Настройка — единственный экземпляр документа в базе данных, отвечающий за различные технические или бизнес-настройки.
• Отчёты — процедуры для формирования отчётов.
• Обслуживание — процедуры для выполнения операций по обслуживанию данных.