Классы счетов

Справочник разделов плана счетов. Каждый счёт в карточке имеет поле «Класс» — первую цифру номера: 3 «Средства, расчёты и прочие активы», 7 «Доходы и результаты деятельности». Этот реестр и есть перечень этих классов: код плюс название, десять строк на весь план счетов.

Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Классы счетов

Разбор на примере

Демо-база содержит стандартные десять классов, 0–9 — от забалансовых счетов до расходов деятельности. Запись предельно простая: Код (цифра класса) и Комментарий (название). Код уникален.

Зачем он нужен

• Поле «Класс» в карточке счёта ссылается сюда — это способ группировать план счетов по разделам.
• Ключевые показатели строятся не только на отдельных счетах, но и на целых классах: строка «класс 7, Кредит» в графике доходов означает «все счета, в карточке которых стоит класс 7». Добавили новый счёт класса 7 — он попал в показатель сам, без правки графика.
• Знак в «Балансе счетов» тоже работает классами — правда, по другому полю карточки («Вид счета»: Актив/Пассив/Капитал/Доход/Расход), не путайте эти две группировки: «Вид счета» — бухгалтерская природа счёта, «Класс» — раздел плана.

Стоит знать

• Класс в карточке счёта — обычное поле ввода: система лишь проверяет, что такой код существует в этом справочнике (и что он один — перечисление через запятую запрещено). Обычно он совпадает с первой цифрой номера, но показатели сверяются именно с ПОЛЕМ, а не с номером.
• Класс, на который ссылаются счета плана или строки ключевых показателей, удалить нельзя: отказ «Запись реестра «Классы счетов» используется в: Счета!» назовёт первое такое место. Иначе счёт этого класса больше не сохранился бы, а показатель по классу перестал бы находить счета.
• Для этого справочника работает XLSX-импорт: в демо-базе даже есть готовое описание импорта «классы счетов» — так их когда-то и завели.

Типичные ситуации

Новый счёт не попал в график доходов. Посмотрите в карточке счёта поле «Класс» — оно пустое или с другой цифрой. Показатель ищет счета по этому полю.

Можно ли завести свои классы? Да, это обычный справочник — код не обязательно одна цифра (буквы система сохранит заглавными). Главное — проставить новый класс в карточках нужных счетов. Код сохранённого класса изменить нельзя («Код изменять нельзя») — нужен другой код, заведите новый класс.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
AccClass_No	Код
AccClass_Comment	Комментарий