Отчет статуса НН
Что осталось в налоговой накладной после корректировки. Отчёт берёт одну накладную, накладывает на неё расчёт корректировки к ней и показывает итоговую картину по каждой строке: сколько товара в накладной на самом деле, по какой цене и на какую сумму НДС.
Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Отчеты → Отчет статуса НН
Это ответ на вопрос «мы дважды что-то корректировали — что там теперь?», который иначе пришлось бы считать руками, сравнивая документы.
Разбор на примере
Параметр один — «№ НН», номер налоговой накладной.
Накладная №1 от 15/01/2028 была выписана на три блока питания (4500,00 без НДС, НДС 900,00). После расчёта корректировки, которым вернули одну единицу, отчёт показывает остаток: 2,00 шт × 1500,00, НДС 600,00, сумма 3600,00.
В шапке — клиент, номер заказа (если накладная связана с заказом), кто составил документ и кто его подтвердил.
Откуда берутся числа
Строка отчёта — это строка накладной с учётом корректировки. Строка корректировки с отрицательным количеством уменьшает строку накладной: количество, сумма НДС и общая сумма складываются со знаком. Строка с положительным или нулевым количеством заменяет значения строки своими. Связь идёт не по товару, а по номеру строки: в каждой строке корректировки указано, какую именно строку оригинальной накладной она меняет.
Учитываются только проведённые расчёты корректировки: черновик на отчёт не влияет. Если корректировок несколько, отчёт их не суммирует: на строку накладной действует только одна — расчёт с наименьшим номером среди проведённых, где есть строка к этой строке накладной (и в нём — последняя такая строка). Остальные корректировки на отчёт не влияют; в таком случае сверяйте документы вручную.
Цена показывается та, что действует после корректировки. Когда корректировка меняет именно цену (а не количество), в отчёте будет новое значение.
Нулевое количество означает, что строка сторнирована полностью — товар вернули весь.
Типичные ситуации
Отчёт не запускается. Пустой номер накладной: отчёт строится по одному документу.
Количество ушло в минус. Система такого не запрещает — в корректировке вернули больше, чем было в строке накладной. Проверьте количество в расчёте корректировки и к какой строке он привязан.
В отчёте строка без изменений, хотя корректировка была. В строке корректировки не заполнен номер строки оригинальной накладной — тогда отчёт не знает, к чему её приложить. Или корректировок несколько, и отчёт взял другую (см. выше).
Нужно увидеть все накладные периода, а не одну. Это не задача этого отчёта: перечень выписанных документов даёт сам реестр выданных НН, а выгрузку в налоговую — служба экспорта для M.E.Doc.