Перейти к содержанию

Открытые счета-фактуры поставщика

Зеркальная сторона непогашенных счетов: здесь не нам должны, а мы — счета поставщиков, по которым ещё не заплатили.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → Открытые счета-фактуры поставщика

Разбор на примере

Неоплаченные счета поставщиков

Строка читается так же: номер счёта, поставщик, остаток и срок оплаты. Разница только в том, с какой стороны смотреть на долг.

Зачем это финансисту

Это основа платёжного календаря. Вопрос «сколько нам нужно заплатить на этой неделе» решается не перебором входящих счетов, а взглядом сюда: всё неоплаченное уже собрано в один список со сроками.

Записи ведёт система: провели счёт поставщика — строка появилась, провели платёж — уменьшилась или исчезла, отменили платёж — вернулась. Наличный счёт и счёт, полностью покрытый предоплатой, сюда не попадают: долга по ним нет. Сумма в строке — остаток: в валюте счёта и в базовой валюте. Править записи вручную может только роль с действием «Возможность изменять открытые счета-фактуры, предоплаты и истории платежей».

Типичные ситуации

Заплатили, а строка осталась. Платёж не проведён или в нём не указан номер счёта.

Сумма не сходится со счётом. Часть уже оплатили — остаток и есть то, что осталось.

Счёт исчез без платежа. Либо на него провели кредитовый акт на всю сумму, либо со счёта сняли ОК. Зачёт предоплаты поставщику строку не убирает: предоплату зачитывают в счёте до утверждения, и счёт, полностью покрытый ею, сюда вообще не попадает.

Строка с минусом. Это кредитовый акт без «Кред. сч/ф» — он становится отдельной строкой со своим номером и отрицательной суммой, — или кредитовый акт к счёту, который к тому времени уже оплачен. Такая строка — не долг, а сумма в пользу поставщика; платёжный календарь её не показывает.

Договорились заплатить позже срока. Срок в счёте не меняйте — меню окна счёта → «Планируем оплатить…» и новая дата. Платёжный календарь поставит счёт на неё, счёт и его срок останутся как есть (Ожидаемые даты оплаты).

Куда смотреть дальше