Типы счетов клиента

Короткий справочник, который отвечает на вопрос «откуда пришёл этот заказ»: из торговой точки, с веб-страницы прайс-листа, по оптовому договору, дропшипом. Тип ставится в заказе одним полем и дальше живёт в фильтрах списка и в отчётах — это самый дешёвый способ разрезать продажи по каналам, не заводя отдельных складов, прейскурантов или отделов.

Где искать: Модули → Счета клиентам → Регистры → Типы счетов клиента

Не путайте с двумя соседями в том же окне заказа:

• Класс заказа (fOrderClass) — техническая отметка происхождения, её ставит система: заказ из Prom получает класс PROM, и по нему работает обратная связь статусов. Руками этим полем не пользуются.
• Отдел — подразделение, которое продаёт (поле на вкладке «Прейскурант»); в самом заказе его читает только печатная форма.

Тип — это ваша собственная классификация, и система никаких предположений о его смысле не делает.

Разбор на примере

В демонстрационной фирме заведены четыре типа: ВЕБ, ДРОПШИП, ОПТ, РОЗНИЦА. Карточка состоит ровно из двух полей — кода и комментария:

Код — то, что видно в документе и в фильтре; комментарий — расшифровка для того, кто будет выбирать тип из списка. Больше в справочнике нет ничего: ни прейскуранта, ни склада, ни правил ценообразования. Тип ничего не подставляет в заказ — он только помечает его.

Вот как отметка выглядит в самом документе: заказ №9 на респираторы имеет Тип заказа ВЕБ (поле на вкладке «Условия», третья колонка):

Где тип работает

В заказе клиента. Поле «Тип заказа» на вкладке «Условия». Выбор — из списка этого справочника; ввести код, которого в справочнике нет, не получится.

В настройке заказов. Флажок «Требовать тип счета» (Настройка счетов клиента) делает поле обязательным: без типа заказ не сохранится. Подсказка в ошибке ведёт к справочнику типов (Модули → Счета клиентам → Регистры → Типы счетов клиента), где их заводят; выбирают же тип в самом заказе — в поле «Тип заказа» на вкладке «Условия»; в настройках только включают или выключают само требование. Пока флажок снят, поле необязательное.

В веб-заказах. Настройка прайс-листа содержит два отдельных поля — тип для обычного веб-заказа и тип для дропшипа; заказ с сайта получает соответствующий тип автоматически. Если же тип в настройке не задан, а «Требовать тип счета» включено, система подставит первый попавшийся тип из справочника, а если справочник пуст — заказ с сайта не создастся вовсе. Поэтому пару «флажок включён + пустая настройка прайса» лучше не оставлять.

Тип в настройке прайс-листа выбирайте из списка или вписывайте код точно так, как он записан в справочнике. Поля не переводят ввод в заглавные буквы, а коды справочника хранятся заглавными, поэтому тип, вписанный строчными буквами или с опечаткой, настройка не сохранит: отказ «Поле "Тип Счетов клиентам" не найдено!» (или «Тип Счетов прямых поставок») на этом поле.

Параметры

Поле	Что делает
Код	То, что стоит в документе. Обязательное, уникальное в пределах фирмы
Комментарий	Расшифровка для списка выбора

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
SOrderT_No	Код
SOrderT_Comment	Комментарий

Частые ситуации

Тип не выбирается в заказе. Справочник пуст — заведите хотя бы одну запись. Список выбора берёт значения только отсюда.

Заказ не сохраняется, требует тип. Включено «Требовать тип счета» в настройке заказов. Либо выберите тип, либо снимите флажок.

В веб-заказах стоит не тот тип. Проверьте настройку прайс-листа: два поля типов (обычный заказ и дропшип) заполняются отдельно.

Заказы с сайта перестали создаваться. Проверьте, что тип в настройке прайс-листа совпадает с кодом в справочнике буква в букву, включая регистр, и что справочник не пуст, если включено «Требовать тип счета».

Нужно переименовать тип. Меняйте комментарий: код сохранённого типа изменить нельзя («Код изменять нельзя») — он записан в самих заказах и в настройке прайс-листа. Если нужен именно другой код, заведите новый тип, выберите его в настройке прайс-листа и в новых заказах, а старый оставьте в справочнике.

Тип не удаляется: «Запись реестра «Типы счетов клиента» используется в: Счета клиентам!» Тип можно удалить, только пока его код не стоит ни в одном заказе и в настройке прайс-листа — тогда отказ назовёт настройки прайс-листа. Удалённый, тип оставил бы в заказах код без расшифровки: в печатной форме код и комментарий типа были бы пустыми, а заказы с сайта и дальше получали бы тип, которого уже нет. Тип больше не нужен — оставьте его в справочнике, а в новых заказах не выбирайте; для веб-заказов сначала выберите другой тип в настройке прайс-листа.