История платежей
Летопись оплат по счетам: кто, когда, сколько и по какому документу. Реестр ведёт система — это след, а не рабочий документ.
Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → История платежей
Разбор на примере
Строка фиксирует событие с долгом по счёту клиента: Номер записи, Дата операции, № документа, который её вызвал, Тип операции, Номер сч.ф, Баланс — долг по счёту после этого события — и Сумма. Тип показан кодом: Invoice — сам проведённый счёт, Payment — оплата, CredInvoice — кредит-нота, Prepayment — зачтённая в счёт предоплата, InvoiceCash — оплата счёта на кассе. Несколько строк с одним номером сч.ф — это вся история долга по нему, от счёта до последней оплаты.
Зачем он, если есть платежи
Реестр платежей отвечает «какие документы мы провели», эта история — «что произошло с каждым счётом». Разница заметна там, где один платёж закрывает несколько счетов: в документе это одна сумма, а здесь — отдельная строка на каждый счёт.
Именно отсюда берутся ответы на два неудобных разговора: «мы платили» (когда и сколько — видно) и «сумма не та» (видно каждое уменьшение остатка).
Как записи появляются и исчезают
Провели платёж — появились строки на каждый счёт из матрицы. Отменили проведение — строки этого платежа удаляются, а остатки в непогашенных счетах восстанавливаются. То есть история всегда соответствует текущему состоянию, а не хранит отменённые попытки. Свои строки пишут и проведённый счёт (сам счёт, оплата на кассе, зачтённая предоплата), и кредит-нота.
Типичные ситуации
Клиент утверждает, что платил. Найдите номер счёта — все оплаты по нему здесь.
Остаток не сходится. Смотрите «Баланс» в последней строке по счёту — это его непогашенный остаток, и он должен совпадать с непогашенными счетами. Просто сложить «Сумму» не выйдет: оплата записана с плюсом, хотя долг уменьшает.
История пуста, а платежи есть. Платежи не проведены или базу заполнили импортом — тогда историю строит служба «Заполнить историю платежей».
Куда смотреть дальше
- Непогашенные счета — текущие остатки.
- История использования предоплат — то же для авансов.