Компании
Перечень юридических лиц, которые ведут учёт в одной базе. Каждая запись — отдельная компания со своими документами, остатками и отчётностью.
Где искать: Модули → Система → Регистры → Компании
Разбор на примере
В списке видно код, название и признак активности (единица — компания работает). Это не реквизиты компании — они живут в настройке главной компании; здесь только перечень с признаком активности. В окне компании поля «Активный» нет: признак виден только колонкой в списке.
На кадре три компании одной демо-базы: украинская, английская и русская. Это не три разные фирмы, а один учёт в трёх языковых вариантах — так устроен демо-стенд.
Что означает «одна база — несколько компаний»
Данные компаний разделены: документы, справочники, остатки, нумерация. Исключения два: справочник, открытый другой компании через общий доступ, — общий (при доступе «create» или «full» новые записи в нём ложатся в компанию-источник), а пользователи и роли едины для всей базы. Пользователь работает в одной компании за раз и переключается между ними, если имеет право.
Именно поэтому во многих служебных операциях и сказано «в границах текущей компании»: чистка очереди печати, пересчёт FIFO, сборка истории платежей не затрагивают соседей.
Флажок активности выводит компанию из оборота, не удаляя данных: переключиться в неё нельзя, но отчётность за прошлые периоды остаётся. Сессии, уже открытые в компании, заканчиваются на следующем действии человека: система ответит «Компания отключена, войдите заново».
Типичные ситуации
Пользователь не видит нужной компании. Это вопрос прав доступа, а не этого реестра.
Компанию нужно закрыть. Снимите активность — данные сохранятся. Из окна компании этого не сделать (поля «Активный» там нет): признак меняют только записью через API.
Компанию нужно удалить совсем. Это отдельная служебная операция, и она необратима.
Куда смотреть дальше
- Информация о компании — реквизиты текущей компании.
- Общие данные компаний — что можно не дублировать.