Перейти к содержанию

Адреса

Адресная книга контакта: у клиента бывает юридический адрес для документов, почтовый для писем и один или несколько адресов доставки. Каждый адрес — отдельная запись, привязанная к коду контакта.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Регистры → Адреса

Адрес доставки в ERPJS — это не строка текста, а структура: область, город, отделение перевозчика или улица с домом, получатель и его телефон. Именно поэтому отгрузку можно оформить в один клик: система знает, куда и на кого везти.

Разбор на примере

Список адресов

В демо-компании в адресной книге три адреса: у ООО «Строитель» (C0004) — юридический и адрес доставки, у C0009 — адрес доставки. Список показывает только владельца и тип, всё остальное — в карточке.

Адрес доставки

Адрес клиента ООО «Строитель». В шапке:

  • Контакт и название — чей это адрес;
  • Тип — «Доставки». Всего типов три: юридический, почтовый, доставки;
  • «По умолчанию» — этот адрес система будет подставлять сама;
  • переключатель «Другой перевозчик» / «НП Api» — обычный адрес или адрес, полученный из справочников Новой Почты.

Выбран «НП Api», поэтому заполнена вкладка «Новая Почта»: получатель Петренко Игорь Васильевич, область Киевская, город Киев, отделение №7 с полным описанием. Справа — «Доставка в: Отделение» и способ оплаты доставки.

Внизу — «Представление»: строка, которую система собирает из заполненных полей. Она серая, руками её не правят, и именно она попадает в документы и печатные формы.

Что адрес делает с карточкой контакта

Адрес «по умолчанию» переписывает поле в карточке контакта — в этом главный смысл реестра:

Тип адреса с галочкой «По умолчанию» Какое поле карточки заполняет
Доставки «Адрес» на вкладке «Контакт»
Юридический «Юр. адрес» на вкладке «Реквизиты»

Поэтому адрес в карточке иногда «меняется сам»: сохранили новый адрес доставки — карточка обновилась.

По умолчанию может быть только один адрес каждого типа. Второй такой же система не сохранит: «Адрес этого типа уже указан по умолчанию».

Как завести адрес

Из карточки контакта — меню «Создать адрес»: контакт подставится сам. Или прямо в реестре адресов, указав код контакта.

Обязательны код контакта и тип. Для доставки Новой Почтой область, город и отделение выбираются из справочников НП, а не набираются вручную — иначе экспресс-накладная не создастся.

Типичные ситуации

В отгрузке не тот адрес. Проверьте, у какого адреса стоит «По умолчанию» — подставляется именно он. Второй адрес доставки можно выбрать в самом документе.

Адрес сохранился, а «Представление» пустое. Оно собирается из полей той вкладки, которая соответствует выбранному переключателю: для «НП Api» — из вкладки «Новая Почта», для «Другого перевозчика» — из вкладки «Адрес».

Адрес доставки попал в поле «Адрес» карточки вместе с фамилией и телефоном. Так и работает: в поле подставляется представление целиком, включая получателя и его телефон.

Клиент переехал. Не правьте старый адрес, если по нему есть отгрузки — заведите новый и поставьте ему «По умолчанию», а со старого галочку снимите.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная Что подставляется
Addresses_PostService Почта
Addresses_Comment Комментарий
Addresses_Contact Контакт
Addresses_Name Название
Addresses_Type Тип
Addresses_ByDefault По умолчанию
Addresses_Country Страна
Addresses_Region Область
Addresses_City Город
Addresses_Street Улица
Addresses_Building Дом
Addresses_Floor Этаж
Addresses_Apartment Квартира
Addresses_Postcode Почтовый индекс
Addresses_Warehouse Склад
Addresses_NPFullName Полное название
Addresses_NPPhone Телефон
Addresses_NPArea Область (Новая Почта)
Addresses_NPCity Город (Новая Почта)
Addresses_NPWarehouse Отделение
Addresses_NPWarehouseDesc Описание отделения Новой Почты
Addresses_NPAddressDeliv Доставка в
Addresses_NPStreet Улица (Новая Почта)
Addresses_NPBuild Дом (Новая Почта)
Addresses_NPFloor Квартира (Новая Почта)
Addresses_NPPayer Плательщик
Addresses_NPPaymentMethod Оплата
Addresses_AddressType Тип — поле «Тип адреса»
Addresses_Represent Представление