Перейти к содержанию

Диапазон серийных номеров

Есть товары, которые учитывают не «пять штук», а поштучно: каждый экземпляр со своим номером. В карточке товара для этого стоит галочка серийного учёта, и тогда при поступлении каждой единице нужно присвоить серийный номер.

Где искать: Модули → Склад → Настройки → Диапазон серийных номеров

Набирать их руками долго, поэтому в системе есть кнопка «Генерация серийных номеров». Эта настройка говорит ей, из какого диапазона брать числа.

Разбор на примере

Диапазон серийных номеров

В демонстрационной компании:

  • С — 100000000000;
  • По — 999999999999;
  • Последний номер — 100000000039;
  • Комментарий — описание, для чего диапазон.

В августе 2026 в компанию поступили две болгарки. В поступлении №8 строку с двумя штуками система разбила на две строки по одной штуке и выдала номера 1000000000382 и 1000000000399, после чего «Последний номер» стал 100000000039.

Обратите внимание: в диапазоне числа 12-значные, а в документе номера 13-значные. Так и должно быть — см. следующий раздел.

Что делает система при генерации

  1. Смотрит строки поступления и берёт те товары, у которых в карточке включён серийный учёт.
  2. Строку с количеством больше единицы разбивает на отдельные строки по одной штуке — иначе номер некуда деть.
  3. Берёт очередное число, большее «Последнего номера», и дописывает к нему контрольную цифру так, чтобы получился валидный штрихкод. Поэтому выданный номер на знак длиннее чисел в диапазоне: 12 знаков числа плюс контрольная цифра.
  4. Записывает 12-значную часть последнего выданного номера в поле «Последний номер».

Такой номер можно сразу печатать на этикетке как штрихкод и сканировать при отгрузке.

Номера, введённые руками, система не трогает: генерация заполняет только пустые ячейки серийного номера.

Типичные ситуации

«Настройка "Диапазон серийных номеров" не заполнена. Заполните настройку и повторите попытку». Поля «С» и «По» пустые — генерация не работает, пока их не заполнить.

«Увеличьте диапазон серийных номеров в настройке "Диапазон серийных номеров"». Чисел до конца диапазона меньше, чем единиц в документе. Система подсказывает рекомендуемое значение — его и впишите в поле «По».

Хочу свой формат номеров. Формат здесь один — число из диапазона плюс контрольная цифра. Если нужны номера поставщика или с наклейки на корпусе, их вводят в строку поступления руками, а генерацию не запускают.

Номера в разных компаниях одинаковые. Так и есть: настройка своя в каждой компании, счётчики не связаны. Если номера должны быть сквозными, разведите диапазоны — например, первой компании 100000000000, второй 200000000000.

Куда смотреть дальше