Инвентаризация активов
Бланк для пересчёта основных средств «ногами»: система печатает, что должно быть, а комиссия вписывает, что нашла.
Где искать: Модули → Основные средства → Отчеты → Инвентаризация активов
Разбор на примере
Две машины на 370 000 вместе. Колонки «Факт.» и «В наличии» пусты намеренно — это место для ручной записи во время обхода.
Код актива — ссылка: из ведомости можно открыть карточку и посмотреть, что это за объект.
Зачем пустые колонки
Инвентаризация — процедура с двумя источниками истины. Слева то, что система считает имеющимся; справа — то, что комиссия увидела на месте. Расхождение между ними и есть результат инвентаризации.
Если бы система заполняла обе колонки, документ потерял бы смысл: подпись комиссии стоит именно под фактом, а не под ожиданием.
Типичные ситуации
Актива нет в ведомости. Ввод в эксплуатацию здесь ни при чём: ведомость берёт карточки ОС независимо от него, но без закрытых (отметка «Закрыто» в карточке, которую ставит и полное выбытие). Закрытые показывает галочка «Показать неактивные». Карточку, которую проведённые акты выбытия (продажа и списание вместе) забрали на всё количество, пропускает ещё и галочка «Пропустить выбывшие» — она стоит по умолчанию; частично выбывшая карточка в ведомости остаётся. Чтобы увидеть выбывшую карточку, снимите эту галочку и поставьте «Показать неактивные». Иначе проверьте фильтры окна — каждый ищет точное совпадение с полем карточки.
Актив нашли, а в списке его нет. Это и есть результат инвентаризации — расхождение оформляют отдельно.
Нужен файл для работы в поле. Выгрузите ведомость в таблицу кнопкой экспорта.
Куда смотреть дальше
- Основные средства — карточки объектов.
- Ведомость амортизации ОС и НА — стоимость и износ за период.