Создание ОС

Служба, превращающая строки счёта поставщика в карточки основных средств — чтобы не перепечатывать стоимость, дату и поставщика руками. Живёт в модуле «Расчеты с поставщиками» (меню «Обслуживание»), потому что работает от входящего счёта.

Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками → Обслуживание → Создание ОС

Разбор на примере

Поле	Что делает
Сч/ф №	Номер счёта поставщика — обязательный. Утверждён ли счёт, служба не проверяет: запускайте её по окончательному счёту — карточки создаются один раз, и последующие правки счёта в них не попадут
Категория	Категория ОС для новых карточек — обязательная
Вид / Модель	Можно не заполнять: подставятся из категории. Если и в категории модели нет, служба возьмёт первую попавшуюся модель из справочника моделей амортизации — проверьте её в созданных карточках

Демо-авто 8_1 создано именно так: счёт поставщика №8 от 15/01/2027 на 144 000 с НДС → служба с категорией ASSET_2 → карточка со стоимостью 120 000 без НДС и датой покупки 15/01/2027.

Что получает карточка

• Инвентарный номер — складывается сам: <товар>_<№ счёта>_<позиция>; для строки без товара — <№ счёта>_<позиция> (в демо: 8_1).
• Название — описание строки счёта; поставщик — из шапки.
• Количество — из строки счёта (если в строке его нет или оно не больше нуля — 1).
• Стоимость закупки (ед.) — сумма строки без НДС, пересчитанная по курсу счёта и делённая на количество; округляется уже цена единицы. Поэтому цена × количество равна сумме строки без НДС с точностью до этого округления: строка 100,00 на 3 шт. даст цену 33,33 и стоимость карточки 99,99 — именно её проведёт ввод в эксплуатацию.
• Дата покупки — дата счёта; категория/вид/модель — из параметров службы; объекты — из шапки и строки вместе.
• Связь счёт ↔ карточка: кнопка со значком ссылки в шапке окна карточки и окна счёта показывает число связей и открывает их список. В отчёте «Дерево документов» карточек ОС нет.

На каждую строку счёта — одна карточка. Дальше объект живёт обычным циклом: ввод в эксплуатацию → амортизация.

Частые ситуации

Служба ничего не создала. Карточка с таким инвентарным номером уже существует — повторный запуск по тому же счёту безопасен, дубликатов не будет. Номер счёта набирайте так же, как в первый раз: инвентарный номер собирается из набранного текста, и 08 вместо 8 даст другие номера — и вторые карточки.

Служба отказала и не создала ни одной карточки. Отказ на любой строке отменяет весь запуск. Кроме отказов по параметрам, его дают проверки самой карточки: строка счёта без описания — «Поле «Название» — обязательное!»; код товара с пробелом, запятой или двоеточием — «Инвентарный номер не должен содержать символ»; разные объекты одного типа в шапке счёта и в строке — «Объекты одного типа запрещены». Один и тот же объект в шапке и в строке отказа не даёт: в карточку он идёт один раз. Для счёта с разными объектами одного типа уберите лишний в счёте, если его ещё можно править, или заведите карточки вручную.

Стоимость карточки не совпадает со строкой счёта. В карточке — цена за единицу и без НДС (сумма строки ÷ количество), а количество — из строки; цена × количество равна сумме строки без НДС с точностью до округления цены. Строка на 4 шт. за 800 000 без НДС даёт одну карточку: количество 4, цена 200 000. До 05.10.2026 такая строка давала карточку с количеством 1 и ценой 200 000 — три четверти стоимости в карточку не попадали.

«Укажите категорию, пожалуйста». Категория обязательна — служба берёт из неё вид и модель; без неё ей неоткуда знать счета и правила амортизации.

Счёт на несколько позиций. Каждая строка станет отдельной карточкой со своим номером ..._1, ..._2 — удобно для партии разного имущества одним счётом.