Створення ОЗ

Служба, що перетворює рядки рахунку постачальника на картки основних засобів — щоб не передруковувати вартість, дату і постачальника руками. Живе в модулі «Розрахунки з постачальниками» (меню «Служби»), бо працює від вхідного рахунку.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з постачальниками → Служби → Створення ОЗ

Розбір на прикладі

Поле	Що робить
№ р/ф	Номер рахунку постачальника — обов'язковий. Чи затверджено рахунок, служба не перевіряє: запускайте її за остаточним рахунком — картки створюються один раз, і подальші правки рахунку в них не потраплять
Категорія	Категорія ОЗ для нових карток — обов'язкова
Вид / Модель	Можна не заповнювати: підставляться з категорії. Якщо й у категорії моделі немає, служба візьме першу-ліпшу модель із довідника моделей амортизації — перевірте її в створених картках

Демо-авто 48_1 створене саме так: рахунок постачальника №48 від 15/01/2027 на 144 000 з ПДВ → служба з категорією ASSET_2 → картка з вартістю 120 000 без ПДВ і датою закупівлі 15/01/2027.

Що отримує картка

• Інвентарний номер — складається сам: <товар>_<№ рахунку>_<позиція>; для рядка без товару — <№ рахунку>_<позиція> (у демо: 48_1).
• Назва — опис рядка рахунку; постачальник — з шапки.
• Кількість — з рядка рахунку (якщо в рядку її немає або вона не більша за нуль — 1).
• Вартість закупівлі (од.) — сума рядка без ПДВ, перерахована за курсом рахунку й поділена на кількість; округлюється вже ціна одиниці. Тому ціна × кількість дорівнює сумі рядка без ПДВ з точністю до цього округлення: рядок 100,00 на 3 шт. дасть ціну 33,33 і вартість картки 99,99 — саме її проведе введення в експлуатацію.
• Дата закупівлі — дата рахунку; категорія/вид/модель — з параметрів служби; об'єкти — з шапки і рядка разом.
• Зв'язок рахунок ↔ картка: кнопка зі значком посилання в шапці вікна картки й вікна рахунку показує кількість звʼязків і відкриває їх список. У звіті «Дерево документів» карток ОЗ немає.

На кожен рядок рахунку — одна картка. Далі об'єкт живе звичайним циклом: введення в експлуатацію → амортизація.

Часті ситуації

Служба нічого не створила. Картка з таким інвентарним номером уже існує — повторний запуск по тому ж рахунку безпечний, дублікатів не буде. Номер рахунку набирайте так само, як уперше: інвентарний номер складається з набраного тексту, і 08 замість 8 дасть інші номери — і другі картки.

Служба відмовила й не створила жодної картки. Відмова на будь-якому рядку скасовує весь запуск. Крім відмов за параметрами, її дають перевірки самої картки: рядок рахунку без опису — «Поле «Назва» — обов'язкове!»; код товару з пробілом, комою чи двокрапкою — «Інвентарний номер не має містити символ»; різні обʼєкти одного типу в шапці рахунку й у рядку — «Об'єкти одного типу заборонені». Той самий обʼєкт у шапці й у рядку відмови не дає: у картку він іде один раз. Для рахунку з різними обʼєктами одного типу приберіть зайвий у рахунку, якщо його ще можна правити, або заведіть картки вручну.

Вартість картки не збігається з рядком рахунку. У картці — ціна за одиницю і без ПДВ (сума рядка ÷ кількість), а кількість — з рядка; ціна × кількість дорівнює сумі рядка без ПДВ з точністю до округлення ціни. Рядок на 4 шт. за 800 000 без ПДВ дає одну картку: кількість 4, ціна 200 000. До 05.10.2026 такий рядок давав картку з кількістю 1 і ціною 200 000 — три чверті вартості в картку не потрапляли.

«Вкажіть категорію, будь ласка». Категорія обов'язкова — служба бере з неї вид і модель; без неї їй нема звідки знати рахунки й правила амортизації.

Рахунок на кілька позицій. Кожен рядок стане окремою карткою зі своїм номером ..._1, ..._2 — зручно для партії різного майна одним рахунком.