Перейти до змісту

Перерахувати баланс записів операцій

Службова операція, яка заново збирає вітрину швидких залишків — помісячні залишки рахунків, з яких «Головна книга» і «Баланс рахунків» беруть залишок на початок періоду.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Служби → Перерахувати баланс записів операцій

Розбір на прикладі

Перебудова транзакцій

Параметрів немає. Служба стирає вітрину і збирає її наново з усіх проводок і Початкових сальдо: по кожному рахунку, місяцю (у проводки — за датою рядка, у початкового сальдо — за датою документа), валюті й поєднанню об'єктів; рядок без дати у вітрину не йде. Кожна сума округлюється за поточним правилом За замовч. настройки «Округлення» компанії — так само, як під час проведення. Самі проводки служба не змінює, лише прибирає рядки проводок і початкових сальдо, що лишились без шапки.

У базі з кількома компаніями служба перебудовує вітрину кожної компанії, а не лише тієї, в якій її запустили. Усе йде однією транзакцією: якщо щось зламалось посередині, вітрина лишається такою, як була до запуску.

Навіщо це потрібно

Звичайно вітрина ведеться сама: кожне проведення, зміна чи видалення проводки одразу міняє її залишки. Перебудова потрібна, коли вітрина розійшлась із проводками:

  • змінили «Округлення» — місяці, записані раніше, лишаються за старим правилом, нові — за новим;
  • проводки правили в базі напряму, в обхід системи;
  • вітрину записала стара версія (до 24.09.2026 початкові сальдо потрапляли в неї за іншим правилом: без округлення, не з тією валютою й не з усіма поєднаннями обʼєктів).

Типові ситуації

«Головна книга» дає різний залишок на той самий день. Звіт за 01.10–14.10 і звіт з початку обліку до 14.10 розходяться на копійки. Залишок на початок періоду береться з вітрини, а рухи періоду — з проводок; розбіжність означає, що вітрина записана за іншим правилом. Після перебудови обидва звіти збігаються.

Служба працює кілька хвилин. Вона перебирає всі рядки проводок: на базі з 64 тис. рядків — близько 2,5 хвилини. Дочекайтесь повідомлення «Операція успішно завершена!». Проводити документи й будувати звіти тим часом можна: зміни, що прийдуть під час роботи служби, лягають у вітрину після її завершення.

Куди дивитися далі