Перейти до змісту

Звіт за замовленнями постачальникам

Робочий список закупівельника: які замовлення за період ще не закриті рахунками постачальника і скільки грошей у них зав'язано.

Де шукати: Модулі → Замовлення постачальникам → Звіти → Звіт за замовленнями постачальникам

Від журналу замовлень відрізняється не набором рядків, а питанням, на яке відповідає. Журнал показує, що замовили; цей звіт — що з цього ще висить. Тому тут є колонка «Товари без рах/ф», перемикач за станом замовлення і відбір за номенклатурою — брендом, групою, класифікацією.

Параметри

Параметри звіту

  • Період — рамки за датою замовлення.
  • Товар — один код. Замовлення потрапить у звіт, лише якщо цей товар у ньому є.
  • Склад, Постачальник — звичайні відбори.
  • Бренди, Групи, Клас. — кілька кодів через кому. Відбір за ознаками товару, а не за контрагентом: «покажи все, що замовлено по бренду Einsem».
  • Всі / Завершено / Не завершено — за галочкою «Завершено» в самому замовленні.
  • Викл. оприбутков. — прибрати замовлення, за якими товар отримано повністю (за затвердженими надходженнями, мінус затверджені повернення); кількість, від якої постачальник відмовився (повернення «Замовлені й отримані»), чекати не треба. Лишається тільки те, чого ще чекають.
  • Викл. не оприбутков. — навпаки, лишити тільки повністю отримані.

Колонки «Валюта» і «Сума», а з ними й підсумки внизу, бачить лише користувач із правом «Показувати собівартість».

Розбір на прикладі

Результат звіту

Липень-серпень, десять замовлень. Читати варто з колонки «Товари без рах/ф» — це кількість замовленого мінус кількість, на яку постачальник уже виставив рахунок.

  • Замовлення №49 від 11/08/2026 — там 0. Товар отримано, рахунок отримано, замовлення відпрацьоване; його розбір по документах — у статусі замовлення.
  • Замовлення №42 — 25: рахунку немає взагалі, чекаємо документи.
  • Замовлення №39 і №43 — 240 і 205: великі партії від європейських постачальників, на які рахунок ще не прийшов.
  • Замовлення №40, №41, №46, №47 — по 1: це послуги (логістика, митний брокер), замовлені однією позицією.

Унизу — підсумки окремо за валютами: 87 486.50 UAH і 5 810.00 EUR. Різні валюти система не додає, і це правильно: курс на дату замовлення й на дату оплати рідко однаковий.

Колонка «Завершено» — це не висновок системи, а галочка, яку ставить людина в самому замовленні. Тому в №49 стоїть «Ні», хоча фактично там усе закрито: закупівельник ще не позначив замовлення відпрацьованим. У вже проведеному замовленні галочку «Завершено» поставити чи зняти можна — як і змінити коментар; решту шапки — ні.

Якщо за замовленням було затверджене повернення постачальнику з «Зменшити кількість» = «Замовлені й отримані», кількість і сума менші на повернуте (повернення «Тільки отримані» замовленого не зменшує). Зазвичай це вже зроблено в самому замовленні — затвердження такого повернення зменшує кількість і суму його рядка, — і звіт показує замовлення як є. Повернення, затверджені раніше, замовлення не зменшували: їх звіт віднімає сам, тому для таких замовлень сума в рядку може не збігатися із сумою самого документа.

Номер замовлення і код постачальника — посилання: відкривають сам документ і картку контрагента.

Як цим користуватися

Щоденний список «чого чекаємо». Період — поточний місяць, «Викл. оприбутков.» ввімкнено: лишаються тільки замовлення з недовезеним товаром.

Перед закриттям місяця. Ненульова цифра в «Товари без рах/ф» означає товар без документів від постачальника — саме ці рядки бухгалтерія шукає наприкінці місяця.

Розбір по бренду. Поля «Бренди», «Групи», «Клас.» дають зріз за номенклатурою: скільки замовлено по конкретному бренду в усіх постачальників одразу.

Оцінка зобов'язань. Підсумок за валютою — це гроші, обіцяні постачальникам за період, ще до того, як прийшли рахунки.

Куди дивитися далі