Зміни в контрактах
Умови роботи змінюються: підвищили оклад чи аванс, перевели на іншу посаду чи в інший клас. Замість того щоб переписувати контракт, у системі заводять окремий документ — так лишається історія «з якої дати й чому стало інакше».
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Зміни в контрактах
Як завести зміну
Зміну створюють лише з картки контракту: у меню документа — пункт «Створити зміни контракту». Контракт має бути збережений і затверджений — інакше система попросить спершу зберегти чи затвердити його («Будь ласка, затвердіть документ»). У списку змін кнопки створення немає.
Розбір на прикладі
У журналі — номер зміни, номер контракту, працівник та ім'я. Тут одна зміна — №2 до контракту №1, її й розберемо.
Зміна №2 до контракту №1 працівника ПР1: дата операції 01.07.2026, підстава — «Підвищення окладу за підсумками року», нова зарплата 18 000.00, прапорець ОК поставлений.
Поле «Контракт» — це посилання на початковий документ; саме через нього зміна потрапляє на вкладку «Зміни в контрактах» у картці контракту. У вікні зміни воно, як і «Номер», «Працівник» та «Ім'я», лише для читання: контракт ставить меню контракту, і після збереження його вже не змінити.
Решта полів повторюють поля контракту: клас, схема відпусток, назва посади, тип зарплатні, зарплатня, валюта, аванс, відділ. Поля «Ставка» у зміні немає — ставку розрахунок бере з рядка нарахування, а без неї — з контракту, зі зміни — ніколи. Нова зміна, створена з контракту, передзаповнюється умовами чинної зміни — останньої затвердженої з датою операції не пізніше сьогоднішньої, а якщо змін ще не було, — умовами контракту. Переносяться «Тип зарплатні», «Зарплатня», «Валюта», «Аванс», «Клас» і «Схема відпусток»; «Назва посади», «Відділ» і «Закінч. випроб. терміну» лишаються порожніми.
Нарахування зарплати бере з чинної зміни «Зарплатню» цілком і «Аванс» (порожній аванс — частка «Зарплатні» за відпрацьовані дні), а «Клас», якщо він заповнений, — для рахунку витрат. Оклад контракту при цьому не читається. «Зарплатня» тут, як і в контракті, — місячна сума в основній валюті; «Тип зарплатні», «Валюта», «Назва посади» й «Відділ» розрахунок не читає. Тож міняйте в новій зміні лише те, що справді змінилося: перенесені умови вже стоять поточні. Перенесену «Зарплатню» не стирайте — затверджена зміна з порожньою «Зарплатнею» дасть у розрахунку оклад 0.
Як це читається разом
Контракт відповідає на питання «як домовилися спочатку», зміна — «що переглянули потім». Разом вони дають хронологію: 15 000 з 01.01.2023, 18 000 з 01.07.2026.
Розрахунок зарплати бере ту суму, що діє на кінець розрахункового періоду (остання затверджена зміна з датою операції не пізніше за нього), тому важлива саме дата операції у зміні: підвищення з 1 липня в розрахунок за червень не потрапить, навіть якщо рахувати його 5 липня.
Типові ситуації
Треба скасувати зміну. Зніміть ОК — умови повернуться до попередніх.
Змінилося кілька умов одразу. Це одна зміна: заповніть усі поля, які стали іншими.
Змінили схему відпусток. Поле у зміні є, але заява на відпустку бере схему лише з контракту: схема зі зміни на відпустки не діє. Щоб діяла інша схема, її міняють у самому контракті (для правки з нього знімають ОК).
Номер. «Номер» система видає сама під час збереження — у вікні він лише для читання. У кількох компаніях нумерація в кожній своя.
Треба побачити всі зміни працівника. Відкрийте його контракт: на вкладці «Зміни в контрактах» перелічені всі зміни цього контракту — і затверджені, і ні. Якщо контрактів у працівника кілька, у кожного свій перелік.
Куди дивитися далі
- Контракт — документ, до якого належить зміна.
- Працівник — чиї умови змінюються.
- Нарахування зарплати — де змінена сума спрацює.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| EmployeesContractChanges_OK | Затверджено |
| EmployeesContractChanges_No | Номер |
| EmployeesContractChanges_TransDate | Дата операції |
| EmployeesContractChanges_TrialEndDate | Закінч. випроб. терміну |
| EmployeesContractChanges_Employee | Працівник |
| EmployeesContractChanges_FirstName | Ім'я |
| EmployeesContractChanges_Class | Клас |
| EmployeesContractChanges_LeaveSchema | Схема відпусток |
| EmployeesContractChanges_JobTitle | Назва посади |
| EmployeesContractChanges_Comment | Коментар |
| EmployeesContractChanges_ChangeOf | Контракт |
| EmployeesContractChanges_Reason | Підстава |
| EmployeesContractChanges_SalaryType | Тип зарплатні |
| EmployeesContractChanges_GrossSalary | Зарплатня |
| EmployeesContractChanges_Currency | Валюта |
| EmployeesContractChanges_Advance | Аванс |
| EmployeesContractChanges_Department | Відділ |