Статус рахунку-фактури постачальника

Досьє одного документа: що сталося з цим рахунком постачальника — скільки заплачено, які аванси зараховані, чи виписувалась кредит-нота і скільки лишилось винні.

Де шукати: Модулі → Розрахунки з постачальниками → Звіти → Статус рахунку-фактури постачальника

Розбір на прикладі

Вводимо номер рахунку — і отримуємо його історію:

Верхній рядок — сам рахунок №46 від 11.08.2026 на 6427,50 UAH, у колонці «Баланс» — 3427,50. Нижче видно, звідки взялась різниця: блок «Платежі постачальнику» показує платіж №34 від 13.08.2026 способом «БГ» на 3000,00.

6427,50 − 3000,00 = 3427,50. Саме ця сума стоїть у кредиторській заборгованості і в історичному аналізі — тепер видно, з чого вона склалася.

Які блоки бувають

Крім платежів, під рахунком з'являються ще два блоки — коли їм є що показати:

• зараховані передоплати — аванси, якими закрито частину рахунку. Для кожного видно номер передоплати, а клік по ньому відкриває платіж, у якому вона виникла;
• кредит-ноти — документи повернення, виписані на цей рахунок. Вони зменшують борг так само, як платіж.

Порожній блок не малюється: якщо авансів не було, розділу просто немає.

Як рахується баланс

Баланс = сума рахунку − зараховані аванси − платежі − кредит-ноти. Нуль означає, що рахунок закритий і в боргах він більше не з'явиться.

У рахунку, оплаченого при купівлі, баланс завжди нуль — це рахунок типу «Готівка» або з готівковими умовами сплати (поле «Умови сплати»): його оплачено в момент купівлі, і кредит-нота на нього цього не змінює.

Беруться тільки проведені документи. Підготовлений, але не проведений платіж баланс не змінює — і в цьому звіті його не буде. Те саме із самим рахунком: для незатвердженого рахунку звіт порожній.

Для кредит-ноти баланс від'ємний: сам документ зменшує заборгованість, тому в його рядку в колонці «Баланс» стоїть мінус. Це стосується кредит-ноти без рахунку-підстави; кредит-нота, виписана на рахунок, власного досьє не має — її видно в блоці кредит-нот того рахунку, а за її номером звіт порожній.

Типові ситуації

Рахунок оплачений, а баланс не нульовий. Порівняйте суму платежів у звіті із сумою рахунку: найчастіше платіж проведений на меншу суму або в рядку платежу вказано інший рахунок.

Платіж є, але у звіті його немає. Перевірте ОК на платежі: чернетки сюди не потрапляють.

Потрібно побачити всі рахунки постачальника одразу. Цей звіт — про один документ; загальну картину дають кредиторська заборгованість і досьє постачальника.