Базова валюта

Найкоротше налаштування модуля Фінанси — і одне з найважливіших: валюта, в якій ведеться облік. Усі проводки, залишки і звіти рахуються в ній; суми в інших валютах перераховуються в базову за курсами на дату операції, а валютна сума зберігається поруч — довідково.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Налаштування → Базова валюта

Розбір на прикладі

• Базова вал. — у демо-базі UAH: код з реєстру валют.
• «Вимикати обов'язкове вказання валюти в записах операцій» — за замовчуванням вимкнено, і ручні проводки в Записах операцій вимагають валюту в кожному рядку. Прапорець послаблює це правило: рядки без валюти трактуються як базова.

Часті ситуації

Змінити базову валюту серед року. Не робіть цього на живій базі: налаштування не перераховує накопичені проводки — весь попередній облік лишиться «в старих одиницях», і звіти змішають непорівнянні числа. Базова валюта обирається один раз при старті обліку.

Фактура у валюті, а у звітах гривні. Так і працює: документ зберігає валютну суму і курс, а в облік лягає перерахунок у базову. Валютний розріз видно у Головній книзі («В валюті») та валютних колонках оборотки.

«Поле «Валюта» — обов'язкове!» у ручній проводці. Це поведінка за замовчуванням — або вкажіть валюту рядка (базову включно), або ввімкніть прапорець із цього вікна.