Перейти до змісту

Відкриті передоплати постачальника

Наші гроші, які вже пішли постачальнику, але товар за ними ще не отримано. Дзеркало клієнтських передоплат: там ми винні, тут винні нам.

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Відкриті передоплати постачальника

Розбір на прикладі

Відкриті передоплати постачальника

Рядок — передоплата постачальнику з невикористаним залишком. Записи веде система: заплатили наперед — рядок з'явився. Залишок зменшують залік у рахунку постачальника й рядок документа «Платежі постачальникам» з номером цієї передоплати й сумою з мінусом (постачальник повернув гроші чи передоплату використали в іншому платежі). Рядок зникає, коли залишок дійшов рівно до нуля. Правити чи видаляти рядок вручну може лише роль із дією «Можливість змінювати відкриті рахунки-фактури, передоплати та історії платежів»; решта його лише бачить.

Навіщо дивитися сюди

Це «зависла» частина грошей компанії. Поки постачальник не поставив товар, сума в цьому реєстрі — актив, який легко забути: платіж давно проведений, у виписці його не видно, а товару немає.

Тому реєстр і корисно переглядати пару разів на місяць: що ми проплатили і чого досі не отримали.

Типові ситуації

Товар отримали, а передоплата висить. Не зробили залік у рахунку постачальника.

Передоплата стара й забута. Це привід поговорити з постачальником — гроші в нього.

Сума менша за платіж. Частину вже зарахували чи повернули — деталі в історії.

Передоплата іншого постачальника. Використати передоплату може лише її постачальник. Рахунок, що зараховує чужу передоплату, не проведеться: «Постачальник передплати не відповідає постачальнику рахунку-фактури». Рядок платежу з мінусом за номером чужої передоплати теж не проведеться — відмова назве рядок і постачальника, якому передоплата належить.

Не знімається ОК із платежу, що вніс передоплату. Поки частину передоплати зараховано в рахунку чи використано іншим платежем, система відмовляє: «Сума платежу перевищує залишок на передплаті». Спершу знімають ОК з документів, що її використали.

Залишок із мінусом. Зарахувати чи повернути більше, ніж лишилось, система зазвичай не дає. Якщо ж залишок таки пішов у мінус (наприклад, два документи провели водночас), рядок лишається з мінусом: зникає він лише на точному нулі.

Куди дивитися далі