Перейти до змісту

Типи станів

Коли техніку приймають назад із оренди, приймальник має відповісти одним словом: у якому вона стані. Щоб ці слова були однакові в усіх актах повернення і за ними можна було шукати, їх заводять довідником.

Де шукати: Модулі → Оренда → Налаштування → Типи станів

Розбір на прикладі

Типи стану

У демонстраційній компанії три стани:

Код Назва Колір
GOOD Справний зелений
WORN Робочий, зі слідами експлуатації жовтий
DAMAGED Пошкоджений червоний

Колір зберігається в рядку довідника, але ніде, крім цього вікна, не показується: у виборі стану в акті повернення видно код і назву.

Де вони використовуються

Стан вибирають із довідника в рядку акта повернення, колонка «Стан». Він не змінює статус об'єкта сам собою — статус задає окреме поле «Цільовий статус», — але саме він відповідає на питання «в якому вигляді техніка приїхала».

Пара «стан + цільовий статус» і є рішення приймальника: DAMAGED + MAINTENANCE означає «зламано, відправляємо в ремонт», а WORN + AVAILABLE — «пошарпано, але працює, можна здавати далі».

В інших місцях оренди вибору з довідника немає. У вікнах актів видачі і трансфертів пулу поля стану немає, а «Стан» у картці об'єкта оренди — вільний текст.

Довідник — підказка у виборі, а не перевірка: стан, якого в довіднику немає, система теж збереже. Акти, створені з договору оренди, заповнюють стан самі: акт повернення ставить GOOD, акт видачі — стан із картки об'єкта, а якщо там порожньо, теж GOOD. Тому зручно мати в довіднику код GOOD — у демо він є.

Типові ситуації

Потрібні свої градації. Заводьте скільки треба: обмежень немає. Практика показує, що більше п'яти станів ніхто не розрізняє.

Стан не з'являється у виборі. Перевірте, що рядок збережений у цій компанії: настройка своя в кожній.

Змінили чи видалили стан. Уже збережені акти від цього не зміняться: стан у рядку акта лежить текстом, тож у старих актах лишиться старий код. Повтору коду система теж не заборонить — два рядки з одним кодом збережуться, тому стежте за цим самі.

Хочу автоматично відправляти пошкоджене в ремонт. Автоматики тут немає — цільовий статус ставить людина. Довідник лише називає стани однаково.

Куди дивитися далі