Перейти до змісту

Об'єкти оренди

Коли техніку здають у прокат, обліку «десять перфораторів на складі» замало: клієнту видали конкретний апарат із конкретним серійним номером, і саме він має повернутися. Тому кожна одиниця прокатного парку заводиться окремою карткою.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Об'єкти оренди

Картка живе своїм життям: у неї є статус, лічильник мотогодин і дати обслуговування. Хто й коли брав об'єкт, у картці не видно: акти видачі і повернення зв'язуються з договором оренди, а з самою карткою — лише трансферти пулу і документи обслуговування.

Розбір на прикладі

Об'єкти оренди

У демонстраційній компанії чотири одиниці прокатного парку:

Код Назва Серійний № Статус
ГЕН-5000 Генератор бензиновий 5 кВт GEN-001 RENTED
ВИШКА-6 Вишка-тура 6 м TOW-001 RENTED
ВІБРО-90 Віброплита 90 кг VIB-001 AVAILABLE
ПЕРФ-11 Перфоратор SDS-max 11 Дж HAM-001 AVAILABLE

Генератор і вишка стоять у RENTED не тому, що хтось поставив цей статус руками, — їх видали клієнту актом видачі, і статус змінила система.

Картка об'єкта оренди

У картці генератора: код, назва, серійний номер, статус, посилання на товар 000006 (номенклатурна картка тієї ж моделі), поля виробника, моделі, року й стану, а також дати покупки й списання. Ще три поля: «Склад» — склад товарів, по якому трансферт пулу веде складський рух (і який потрібен таблиці робіт на ТО); «Основний засіб» — інвентарний номер картки основного засобу, якщо прокатна одиниця на балансі (заповнений номер мусить існувати); прапорець «Закрито» ставить трансферт пулу зі списанням.

Нижче — закладка Лічильник: тип HOURS, одиниця «мтг», початкове показання 0. Показання знімають при видачі й поверненні, і з них рахується напрацювання.

Сусідня закладка Сервіс — про планове обслуговування. Заповнюєте ви лише два поля: Інтервал (дні) та Інтервал (лічильник) — через скільки днів або мотогодин техніку час обслуговувати. Решта три — Ост. ТО, Ост. показання і Наст. ТО — лише для читання. «Ост. ТО» і «Наст. ТО» система ставить, коли обслуговування закривають: «Ост. ТО» — днем закриття, «Наст. ТО» — тим самим днем плюс інтервал у днях. «Ост. показання» зараз не заповнюється нічим: ні закриття обслуговування, ні акти його не пишуть.

Пристрій на обслуговуванні — запис із довідника «Пристрої на обслуговуванні», а не товар. Його код стає пристроєм у сервісному замовленні, яке створюється на ТО (якщо поле порожнє, туди йде код товару з картки). У таблицю робіт той самий код потрапляє рядком як код товару, тож таблиця робіт створиться, лише якщо в номенклатурі є товар із таким самим кодом. Інакше і кнопка в картці, і служба перевірки ТО зупиняться з відмовою «Товар '…' не заведено».

Далі за інтервалами стежить служба перевірки ТО. Вона дивиться об'єкти у статусах AVAILABLE і RENTED; заброньовані (RESERVED) і закриті не перевіряє. За датами служба бере Наст. ТО (а якщо його немає — Ост. ТО плюс інтервал у днях) і порівнює з сьогоднішнім числом. У нової картки обидва поля порожні, а вручну їх не заповнити, — тож за днями служба такого об'єкта не помітить, доки по ньому не закриють перше обслуговування. За лічильником служба віднімає Ост. показання від останнього знятого і порівнює з інтервалом, але лише якщо «Ост. показання» заповнене. Оскільки його зараз ніщо не заповнює, перевірка за лічильником не спрацьовує. Лічильник узагалі враховується, лише якщо його ввімкнено в налаштуванні оренди.

Третя закладка, Нотатки, — одне вільне поле для всього, чому не знайшлося колонки: де зберігається, які ключі, що міняти наступного разу.

Статус змінюють документи, а не люди

  • AVAILABLE — вільний, можна пропонувати клієнту;
  • RESERVED — заброньований договором, але ще не виданий;
  • RENTED — виданий клієнту актом видачі;
  • MAINTENANCE — на обслуговуванні чи в ремонті;
  • DECOMMISSIONED — списаний трансфертом пулу.

Ставити статус руками означає обдурити систему: наступний документ його перепише. Правильний шлях — провести відповідний документ.

Що система робить сама

Коли ви створюєте картку, а в налаштуванні оренди заповнено «Тип ресурсу», система заводить під неї ресурс — запис у календарі бронювань із кодом виду ГЕН-5000 | GEN-001. Якщо «Тип ресурсу» заповнили вже після створення картки, її повторне збереження ресурсу не заведе. За порожнього «Типу ресурсу» ресурс з'явиться, коли об'єкт уперше проведуть договором оренди (з типом RENTAL), або його заведе служба синхронізації ресурсів. Завдяки ресурсу зайнятість техніки видно на тій самій дошці, що й зайнятість майстрів.

Поле Товар зв'язує прокатну одиницю з карткою номенклатури. Під час вибору товару у «Виробник» підставляється бренд товару, а в «Назва» — назва товару, якщо вона ще порожня. Код товару переходить у рядок договору оренди (якщо там його не вказали), а звідти — у рахунок за оренду. Ціну й одиницю виміру рахунок із картки товару не бере: ціна — з рядка договору, де її вводять вручну, а одиниця в рядку рахунку лишається порожньою. Товар потрібен і трансферту пулу: за ним іде складська операція.

Типові ситуації

Однакова техніка, кілька одиниць. Заводьте окрему картку на кожну — вони відрізняються серійним номером. Пара «код + серійний номер» унікальна.

Техніка поїхала в сервіс. У меню картки є «Створити сервісне замовлення» і «Створити наряд-замовлення» (воно створює таблицю робіт). Кнопка створює документ — клієнта бере з чинного договору, назву — з картки — і сама переводить об'єкт у MAINTENANCE; ставити статус руками не треба. Якщо об'єкт уже в MAINTENANCE, картка відмовить: «Об'єкт вже на обслуговуванні»; для списаного — «Об'єкт списано». Для вільного об'єкта без договору документ не створиться, клієнта взяти нізвідки: «Не вдалося створити сервісний документ» з поясненням «Об’єкт не в оренді: у документа не буде клієнта». Таблиці робіт потрібен ще склад у картці. Коли пристрій за сервісним замовленням видано або таблицю робіт проведено, об'єкт повертається в оренду (або в AVAILABLE, якщо чинного договору немає), а «Ост. ТО» і «Наст. ТО» оновлюються.

Об'єкт більше не здається. Проведіть трансферт пулу FROM_POOL з підставою DECOMMISSION: він сам переведе об'єкт у DECOMMISSIONED і поставить «Закрито». Історія оренд лишиться, а провести такий об'єкт договором уже не вийде.

Картку видаляти не варто. Поки об'єкт стоїть у підтвердженому договорі оренди, видалення відмовить: «Не можна видалити: об'єкт використано в підтвердженому договорі оренди (#…). Спочатку зніміть ОК з договору». Так само картку тримають проведені акти видачі й повернення та проведені трансферти пулу — вони шукають її при кожному збереженні, зокрема при знятті ОК: «Не можна видалити: об'єкт використано в проведених документах оренди (…). Спочатку зніміть ОК із цих документів», у дужках — ці документи з номерами. Чернетки договорів, актів і трансфертів видаленню не заважають. Об'єкт, який більше не здається, списують трансфертом пулу (див. вище), а не видаляють.

Куди дивитися далі