Перейти до змісту

Округлення

Дане налаштування знаходиться в модулі Система. Налаштування призначене для введення правил округлення числових значень. У ній представлені блок для округлення собівартості, округлення курсу валют, округлення сум у реєстрах, а також значення округлення за замовчуванням.

Де шукати: Модулі → Система → Налаштування → Округлення

Кожен блок налаштування — одне правило з чотирьох полів. Одні й ті самі правила рахують суми в документах, у вікнах і у звітах. Налаштування своє в кожній компанії. Переглядають його всі, а змінювати може лише роль, якій дозволено дію Можливість змінювати «Округлення» (за замовчуванням — не дозволено).

Де діє кожен блок

  • За замовч. — усе, для чого немає окремого блоку нижче: ціни, суми рядків і підсумки, які рахують вікна документів, вартість рахунку у валюті обліку, проводки, вітрина залишків, числа у звітах. Числове поле вікна без власного правила округлюється саме ним.
  • Собівартість — вартість товару: сума рядка надходження; ціна без ПДВ і з ПДВ у рядках рахунку постачальника й замовлення постачальнику (у рахунку постачальника після зміни коду чи суми ПДВ рядка — ще й сума та ПДВ рядка); фрахт рядка замовлення постачальнику; собівартість рядків рахунку-фактури при проведенні; підсумок собівартості повернення постачальнику. У відвантаженні, переміщенні й поверненні постачальнику цим правилом визначається лише те, скільки знаків показує собівартість рядка: рахується вона з точністю до 5 знаків — як і собівартість одиниці в надходженні та вартість партій складу, незалежно від налаштування.
  • Вкладка Рахунки-фактури:
    • Сума Рах./ф — підсумок рахунку там, де від нього рахується борг: борг у реєстрі «Відкриті рахунки-фактури» та його вартість у валюті обліку, залік передоплати в проводці рахунку, розподіл платежу між відкритими рахунками, звіти про борги. Кредит-нота зменшує вартість боргу у валюті обліку за цим правилом, а залишок у валюті — точно. У друкованій формі рахунку цим правилом ідуть підсумок, ПДВ і сума без ПДВ. Рахунок, чий підсумок за цим правилом нульовий, не проводиться («Сума документа нульова»). У вікнах «Рахунки-фактури», «Рахунки-фактури постачальника», «Видані ПН» і «Отримані ПН» — скільки знаків показують підсумки; сам підсумок вікно рахує за За замовч., а при проведенні рахунку-фактури його перераховують із рядків, а не цим правилом.
    • Сума Рах./ф. по рядку — суми рядків. У вікнах «Рахунки-фактури», «Рахунки-фактури постачальника», «Видані ПН», «Отримані ПН» і «Контракти» суму й ПДВ рядка, який ви щойно змінили, вікно після розрахунку ще раз округлює цим правилом; знаків ці колонки показують стільки ж. При проведенні рахунку-фактури, що оновлює склад, суми рядків, які списують товар зі складу, округлюються ним знову, а документ із реєстру «Рахунки клієнтам» округлює ним суми рядків при підтвердженні. У друкованій формі рахунку цим правилом ідуть сума, ПДВ і сума без ПДВ кожного рядка.
  • Вкладка Таблиці робіт:
    • Сума табл. робіт — підсумок у вікні таблиці робіт (знаків вікно показує стільки, скільки в За замовч.); у друкованій формі — підсумок, а також сума ремонту й сума до оплати замовлення обслуговування.
    • Сума табл. робіт по рядку — суми рядків у вікні таблиці робіт (округлення і скільки знаків показують), а в друкованій формі — сума, ПДВ і сума без ПДВ кожного рядка.
  • Основні засоби — суми амортизації, яку нараховує служба «Амортизація ОЗ».
  • Курси валют — курс валюти в полях курсу документів, а також ціна, перерахована в іншу валюту у звітах за прейскурантами.
  • Виміри — маса, обʼєм, ширина, висота й глибина в картці товару: вікно округлює їх цим правилом при введенні.

Кількість налаштування не округлює: вікно й сервер зводять її до 5 знаків після коми, а таблиці й звіти показують її з точністю до 5 знаків (і не менше знаків, ніж «Десяткових» у За замовч.). Так само й кількість, яку рахунок постачальника виводить із введеної суми рядка (сума ÷ ціна з ПДВ), — до 5 знаків, а не правилом Собівартість: сума 400 за ціни 300 дає кількість 1,33333, а не 1,33.

Опис полів

  • Десяткових — до якого знака після коми округлювати. Нова компанія отримує 2 (округлення до сотих, 0,00) в усіх блоках, крім Курси валют (4) і Виміри (3). Відʼємне значення округлює частину перед комою: −1 — до десятків (19 → 20), −2 — до сотень (149 → 100).

  • Крок — 0: до цілої одиниці останнього знака; 5: до значень, кратних 5 одиницям останнього знака (при 2 знаках — до 0,05: 1,08 → 1,10, 1,03 → 1,05).

  • Режим — що робити, коли значення стоїть рівно посередині між двома сусідніми (2,5 — між 2 і 3). В усіх інших випадках значення просто округлюється до найближчого (2,3 → 2, 2,7 → 3), і режим не важить — крім «Відкинути».

    -- Половина вгору: 2,5 → 3

    -- Половина вниз: 2,5 → 2

    -- До парного: до того з двох сусідів, що закінчується парною цифрою: 2,5 → 2, 3,5 → 4

    -- До непарного: до того, що закінчується непарною цифрою: 2,5 → 3, 3,5 → 3

    -- Відкинути: зайві знаки просто відкидаються, завжди в бік нуля: 2,7 → 2, −2,7 → −2

  • Напрям — як розуміти «вгору» для відʼємних сум. Додатних не стосується, і важить лише для рівної половини в режимах «Половина вгору» і «Половина вниз»: −1,1 за будь-якого напряму → −1.

    -- Вгору математично: «вгору» — у бік більшого числа, тобто для відʼємних — до нуля. −2,5 з режимом «Половина вгору» → −2.

    -- Вгору по модулю: «вгору» — від нуля: відʼємне округлюється як додатне, лише зі знаком мінус. −2,5 з режимом «Половина вгору» → −3. З цим напрямом повернення чи кредит-нота дзеркальні рахунку: 2,5 і −2,5 дають 3 і −3.

Після зміни правила

Нове правило діє на те, що рахується після збереження настройки (уже відкрите вікно документа бере його після перевідкриття). Уже записане лишається за старим — зокрема вітрина швидких залишків, з якої «Головна книга» і «Баланс рахунків» беруть залишок на початок періоду. Змінили правило за замовчуванням — запустіть службу «Перерахувати баланс записів операцій»: інакше залишок рахунку в «Головній книзі» на той самий день залежатиме від дати початку звіту.

Типові ситуації

Суми мають бути кратні 5 копійкам. «Десяткових» 2 і «Крок» 5 у потрібному блоці: 1,08 → 1,10, 1,03 → 1,05.

«Десяткових» 0 — це не «не задано». Нуль — правило «до цілого»: суми в цьому блоці округлюються до цілої одиниці.

Повернення округлилось інакше, ніж рахунок. Для відʼємних сум важить «Напрям»: щоб повернення й кредит-нота були дзеркальні рахунку (2,5 → 3 і −2,5 → −3), оберіть «Вгору по модулю».

Змінили правило, а старі документи з іншим округленням. Так і задумано: записане раніше лишається, як було, нове правило діє на те, що рахується після збереження (див. вище).

Маса 0,25 кг у картці товару стала 0. У блоці Виміри «Десяткових» — 0, і вікно округлює масу, обʼєм і розміри до цілого. Так у більшості компаній, створених до жовтня 2026 року; поставте потрібну кількість знаків — нові компанії отримують 3.

Сума рядка рахунку стала круглішою, ніж ціна × кількість. Правило Сума Рах./ф. по рядку грубіше за За замовч.: вікно спершу рахує рядок за За замовч., потім округлює його правилом рядка, і проведення лишає саме таку суму. Щоб рядки не округлювались грубіше, ніж решта сум, дайте блоку Сума Рах./ф. по рядку те саме правило, що й За замовч. (усі чотири поля).

Борг рахунку чи підсумок у друкованій формі відрізняється від суми рядків. Борг і підсумки друкованої форми округлює Сума Рах./ф, а рядки — Сума Рах./ф. по рядку; коли правила різні, різниця на останньому знаку очікувана.