НП Контрагенти
Адресна книга вашого кабінету Нової Пошти: кому ви вже відправляли й хто може платити за доставку. Записи сюди не заводять руками — їх привозить служба завантаження даних із самої Нової Пошти. Додає їх і створення експрес-накладної юридичній особі: якщо одержувача з таким ЄДРПОУ в довіднику ще немає, система заводить його в кабінеті Нової Пошти й записує сюди.
Де шукати: Модулі → Нова Пошта → Регістри → НП Контрагенти
Тут лежать одержувачі й треті особи — ті типи контрагентів, які зберігає ваш Бізнес-кабінет. Відправники живуть окремо: їх тягне пункт меню «Отримати дані контрагента» просто в картку кабінету, на вкладку «Контрагенти».
Меню: Модулі → Нова Пошта → Регістри → НП Контрагенти.
Розбір на прикладі
Запис у демо описує приватну особу: Тип контрагента PrivatePerson, Опис і Ім'я — «Приватна особа», Описання форми власності — «Фізична особа», ЄДРПОУ порожній (у фізособи його немає), Назва міста — «Київ».
Ліворуч у полі Відправник — «Коваленко Андрій Петрович». Це не отримувач, а позначка походження: запис приїхав під тим кабінетом, у якого такий відправник. Якщо кабінетів кілька, у списку буде видно, чия це адресна книга.
Поля з довгими наборами літер і цифр — Контрагент, Посил., Посилання на форму власності, Місто — це внутрішні ідентифікатори Нової Пошти. Людині вони ні про що не говорять, але саме за ними система звертається до сервісу, коли створює накладну.
Звідки беруться дані
- Довідник наповнює служба «Нова Пошта» — або повним прогоном, або окремою галочкою «Завантажити тільки контрагентів».
- Служба питає в Нової Пошти контрагентів двох типів — одержувачі та треті особи — і робить це для кожної картки кабінету по черзі, посторінково.
- Довідник замінюється цілком у межах вашої компанії — але лише тоді, коли Нова Пошта віддала всі сторінки всіх кабінетів. Тому правки, зроблені руками, зникнуть при наступному вдалому запуску: цей регістр — дзеркало кабінету, а не місце для ведення власних даних.
- Без ключа в першій картці кабінету служба не почне роботу взагалі — скаже, що ключ треба вказати в реєстрі «Нова Пошта», навіть коли ключ є в інших картках. Картки без ключа під час завантаження контрагентів пропускаються.
Поля
| Поле | Опис |
|---|---|
| Контрагент, Посил. | Ідентифікатори запису в Новій Пошті |
| Тип контрагента | PrivatePerson (фізична особа) або Organization (юридична) |
| Опис | Як контрагент названий у кабінеті |
| Ім'я, Прізвище, По батькові | ПІБ для фізичної особи |
| Повне ім'я контрагента | Повна назва юридичної особи |
| Посилання на форму власності, Описання форми власності | Форма власності (ТОВ, ФОП, фізична особа) |
| ЄДРПОУ | Код організації; у фізичної особи порожній |
| Місто, Назва міста | Місто контрагента |
| Відправник, Відправ.(посилан.) | З якої картки кабінету приїхав запис |
Типові ситуації
- Довідник порожній. Спершу заповніть картку кабінету з ключем, потім запустіть службу — без ключа брати дані нема звідки.
- Записи змінились після запуску служби. Так і задумано: служба замінює довідник свіжим знімком кабінету. Якщо Нова Пошта відмовила чи не віддала якусь сторінку, довідник лишається таким, яким був, а служба попереджає, на якому кабінеті й чому, — просто запустіть її ще раз.
- Контрагентів дуже багато. Нова Пошта віддає їх сторінками по сто; для великого кабінету прогін довгий, тому краще запускати окремо галочкою «Завантажити тільки контрагентів», а не разом із містами й відділеннями.
- Не бачу тут отримувача, якому щойно відправляв. Довідник — знімок кабінету на момент останнього завантаження. Нових отримувачів він побачить лише після наступного запуску служби — крім юридичної особи, якій система щойно сама завела запис під час створення накладної.
Поруч
- Нова Пошта — картка кабінету і його контактні особи
- Завантаження даних Нової Пошти — служба, що наповнює цей довідник
- НП Міста, НП Відділення — адресні довідники доставки
- НП Налаштування — вмикач модуля й відправник за замовчуванням
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| NPCounterp_Ref | Посил. |
| NPCounterp_Description | Опис |
| NPCounterp_City | Місто |
| NPCounterp_Counterparty | Контрагент |
| NPCounterp_FirstName | Ім'я |
| NPCounterp_LastName | Прізвище |
| NPCounterp_MiddleName | По батькові |
| NPCounterp_OwnershipFormRef | Посилання на форму власності |
| NPCounterp_OwnershipFormDescription | Описання форми власності |
| NPCounterp_Sender | Відправник |
| NPCounterp_Sender(link) | Посилання на відправника в Новій Пошті |
| NPCounterp_RegNumber | ЄДРПОУ |
| NPCounterp_CounterpartyType | Тип контрагента |
| NPCounterp_CounterpartyFullName | Повне ім'я контрагента |
| NPCounterp_CityDescription | Назва міста |