Перейти до змісту

Налаштування нарахування зарплати

У довіднику ставок може бути десяток записів. Ця настройка каже системі, який із них грає роль ПДФО, який — військового збору, а який — внеску роботодавця. Без неї нарахування не знає, що з чого утримувати.

Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Налаштування → Налаштування нарахування зарплати

Розбір на прикладі

Налаштування нарахування з/п

Вкладка «Податки» — три поля з кодами:

Роль Код
ПДФО ПДФО
Військовий збір ВЗ
Єдиний соціальний внесок ЄСВ

Кожне поле — посилання на запис довідника ставок; звідти нарахування бере відсоток і рахунок.

Друга вкладка — «Стаття надходження/витрати» — задає кореспондуючі коди статей руху коштів: за якою статтею проводити виплату зарплати, авансу й перерахування податків. Порожня стаття — кнопка нарахування «Створити виплату» (для податків — «Створити податкові платежі») відмовляє й просить її вказати. За статтями податків затвердження «Витрати з каси» ще й не пропускає сплату податку нарахування понад нараховане. Там же галочка «Передавати об'єкт з картки Працівника у Виплату»: з нею документ «Витрати з каси», створений кнопкою «Створити виплату», отримує в рядку об'єкт із картки працівника (податкові платежі — ні).

Ролі, а не назви

Поля названі за українською практикою, але по суті це три ролі: податок з доходу, друге утримання і внесок роботодавця. У компанії з іншим законодавством у ті самі поля ставлять свої коди — наприклад, у демонстраційній британській компанії це PAYE, National Insurance працівника й National Insurance роботодавця.

Типові ситуації

Нарахування не затверджується. Порожнє одне з трьох полів — відмова «У налаштуванні нарахування зарплати не вказано код ставки «…»». Відмова про рахунок — «У ставки «…» не вказано фінансовий рахунок» — означає інше: код знайдено, але в записі довідника ставок порожній фінансовий рахунок. Обидві відмови бувають, лише коли нарахування робить проводки (у «Записах із підсистем» увімкнено нарахування зарплати). Без проводок цих відмов немає: документ затвердиться й з порожнім полем, а податок за порожнім кодом стане 0 — вікно нарахування про це лише попереджає: «У налаштуванні нарахування зарплати не вказано коди ставок: … — ці податки не утримуються».

Ставку змінили. Настройку чіпати не треба — вона посилається на код, а версію ставки система вибере за датою.

Потрібен ще один податок. Полів рівно три, а утримань у матриці нарахування два — ПДФО й військовий збір; колонки для четвертого утримання немає. «Інші доплати» його не замінять: це нарахування — воно збільшує суму рядка, а з нею й податки. (Виняток — документ типу «Відпускні», якого вікно вже не пропонує, але який може прийти імпортом: там перерахунок рядка податків не рахує зовсім.)

Куди дивитися далі