Товари/Послуги
Картка товару — єдине місце, де товар описаний. Усе інше на неї посилається: замовлення постачальнику, надходження, рахунок-фактура, прейскурант, чек у касі. Коли в документі набирають код, система бере з картки назву, одиницю й ціну, ставку ПДВ — якщо її не задали клієнт чи прейскурант, а при проведенні — рахунки (ланцюжок рахунків — нижче). Тому все, що заповнено тут, потім повторюється в сотнях документів.
Де шукати: Модулі → Склад (пункт є і в інших модулях) → Регістри → Товари/Послуги
Розбір на прикладі
Та сама дриль, що йшла в замовленні постачальнику: код 000003, «Дриль ударний Einsem».
Шапка — те, що видно завжди, на будь-якій вкладці:
- Код 000003 — головний ідентифікатор, за ним товар шукають у документах. Залишите поле порожнім — код видасть діапазон із «Серії номерів для генерації коду товарів» (для групи товару або загальний); діапазону немає — картка не збережеться. Після збереження код уже не змінити.
- Назва й од. вимірюв. обов'язкові: без них картка не збережеться. Одиницю нова картка бере з поля «О.В. за замовч.» налаштувань товарів.
- Альт.код 78675 — другий код: артикул постачальника або код зі старої системи. За ним теж можна набирати товар у документі. Неповторність альт.коду система перевіряє, лише коли в налаштуваннях товарів увімкнено «Включити перевірку Альт.коду», — без цього стежте самі, щоб альт.коди не повторювались.
- Бренд EINSEM, група АКІ, од. вимірюв. ШТ — три посилання на довідники: бренд, група товарів, одиниця виміру.
- Набір і Закрито — дві галочки, кожна змінює поведінку картки; про них нижче.
Вкладка «Ціна» — ціна продажу 1 600.00, цінова група (якщо ціна рахується формулою), класифікація GOODS і, головне, тип товару:
| Тип | Що це означає |
|---|---|
| Вільний | Ні залишку, ні собівартості — рядок у документі просто з назвою і сумою |
| Складський товар | Ведеться кількість і собівартість, товар рухається по складах |
| Робота/Послуга | Продається, але не зберігається; собівартості складу не має |
У дрилі стоїть «Складський товар» — тому вона й з'являється в залишках, у собівартості, в інвентаризації. Нова картка отримує цей тип одразу; так само товар із «XLSX імпорт», у якого клітинка типу порожня або колонки типу немає. У файлі тип пишуть номером позиції: 1 — «Вільний», 2 — «Складський товар», 3 — «Робота/Послуга». Поки товар має залишок, змінити цей тип не вийде: система відповість «Тип товару не можна змінити, поки є залишок на складі». Спершу спишіть залишок; історія руху без залишку не заважає.
Вкладка «Склад» — усе, що стосується руху й ідентифікації товару:
- Код УКТЗЕД 8467210000 — код товарної класифікації, потрібен для податкової накладної й для імпорту.
- Штрих-код 4820077000064 — головний штрихкод картки; двом карткам однаковий не дати: «Товар з таким Штрих-кодом вже існує». Додаткові живуть в окремому реєстрі штрих-кодів. Штрих-код, заведений там, не повинен збігатися з кодом, штрих-кодом чи альт.кодом іншої картки.
- Серійний облік — «Ні», «На одиницю» або «На партію»; вибір визначає, чи вимагатиме система серійний номер у кожному русі. Коли товар уже рухався, вибір не змінити: «Неможливо змінити серійний облік товару, для якого вже існує історія».
- Собівартість у базовій валюті 1 071.25 (так поле зветься в картці, у правах ролі на поля, налаштуванні вікна списку, новому шаблоні імпорту й історії змін; шаблони імпорту, створені раніше, лишають колонку «Собівартість останнього надходження» — і працюють як досі), ціна останньої покупки і валюта останньої покупки (вона стосується лише ціни покупки; собівартість завжди в базовій) — система заповнює їх сама при проведенні надходження за замовленням постачальнику, а коли проведення знімають, повертає значення з попереднього такого надходження. Якщо це було перше таке надходження товару, після зняття проведення перевірте ці поля вручну. Надходження без замовлення їх не міняє: ціна закупівлі вважається звіреною лише з замовленням. Собівартість (але не ціну покупки) пише ще завершене виробництво чи завершена операція виробництва — виробленому складському товару, за собівартістю випуску. Розбирання карток не чіпає: компонент, що повернувся на склад, — не нове надходження. Поля можна поправити й руками, але наступне таке надходження чи виробництво їх перепише. Хто не має права «Показувати собівартість», не бачить собівартості й ціни покупки ні в картці, ні в друку.
- Мін. кількість — поріг, нижче якого товар потрапляє у звіти про дефіцит.
- Маса, об'єм, ширина, висота й глибина — довідкові: їх показує картка й друк, а документи в розрахунках їх не беруть.
Вкладка «Рахунок» — чотири поля, і всі чотири в демонстраційній базі порожні, крім коду ПДВ:
Порожні вони не випадково. Рахунок для проводки система шукає ланцюжком, зупиняючись на першому заповненому рівні. Рахунок запасів («Рахунок вартості ТМЦ»):
картка товару → група товарів → склад → загальна настройка «Використання фінансових рахунків»
«Рахунок собівартості» — той самий ланцюжок, але без складу: картка товару → група товарів → загальна настройка.
У демонстраційній компанії рахунки задані на рівні складу: «Склад товарів» — 281, «Склад запчастин» — 207. Якби рахунок стояв у картці або в групі, він перебив би склад, і запчастини поїхали б на той самий рахунок, що й товари. Тому в картці рахунок заповнюють лише тоді, коли конкретний товар має обліковуватись окремо від усіх інших.
Вкладка «Набори товарів» — склад комплекту. Заповнена матриця без галочки «Набір» у шапці не збережеться:
Комплект «дриль + окуляри + рукавиці» — це окрема картка з власним кодом і ціною, а в матриці перелічено, з чого він складається. Продають комплект однією позицією, а зі складу списуються три.
Сама картка комплекту має тип «Вільний» — інакше відмова «Тип набору має бути «Вільний»!»; складові вікно вибору пропонує зі складських товарів. Самого комплекту в залишках немає: кількість рахується за складовими. Ціну комплекту задають у картці руками — зі складових вона не рахується. Комплект усередині комплекту заборонений в обидва боки: набору не вибрати в матриці іншого набору, а товар, що вже входить до чужого набору, сам набором не стане. Складському товару, який входить до набору й уже рухався, тип не змінити: «Ви не можете змінити тип товару, якщо він використовується у наборах». Як комплект продати цілим або частинами і як прийняти від постачальника — Комплекти товарів.
Зображення товару задають там же, де ціну, — поле «Посилання або назва зображення». Заповнюють його двома різними способами, і плутанина між ними — звична причина порожньої картинки:
- адресою картинки в інтернеті: вставте посилання; якщо вставили без «https://» (просто
site.com/foto.jpgабоwww.site.com/foto.jpg), система допише його сама; - іменем файла, прикладеного до самої картки: файл кладуть кнопкою зі скріпкою в шапці вікна (докладно — Файли), а в поле пишуть ім'я файла як є, разом із розширенням. Залишите поле порожнім — картка покаже перший прикладений до неї файл, якщо він — зображення jpg, png, gif, webp чи avif; інший формат (svg, pdf) картинки не дасть, тож прикладайте зображення першим або впишіть його ім'я в поле.
Картинку, вставлену з буфера обміну як зображення, поле не приймає: відповідь — «Тип зображення не підтримується!». Тим самим закінчиться й задовгий адрес, більший за 500 знаків.
Решта вкладок коротші: «Текст» — тексти товару різними мовами (мова й текст), які зберігаються лише в картці: документи, друк і вивантаження в Prom чи Rozetka їх не беруть; «Нотатки» — службові позначки для своїх, «Синхр.» — коди товару в Prom і Rozetka.
Як система знаходить товар
Коли в рядку документа набирають або сканують код, пошук іде по черзі:
- код товару;
- штрих-код із картки;
- альт.код;
- реєстр штрих-кодів — і тоді підставляється товар, до якого штрихкод прив'язаний.
Тому сканер на касі однаково впізнає товар і за заводським штрихкодом, і за наклейкою складу.
Типові ситуації
Товар більше не продається. Не видаляйте картку — поставте галочку «Закрито». Історія й залишки лишаються цілими, а вікна вибору товару в більшості документів закритий товар уже не пропонують. Рахунок-фактура, рахунок клієнту, замовлення постачальнику, технологічна карта, замовлення на виробництво і виробництво з закритим товаром не збережуться: «Товар 000003 закритий». Більшість із них не збереже й чернетку, куди товар потрапив ще до закриття (зняти проведення закриття не заважає), тож закривайте товар, коли незавершених документів із ним не лишилось. Надходження й переміщення закриття не перевіряють.
Картка не видаляється. Система не дає видалити товар, на який хоч щось посилається: рухи й ненульові залишки на складі, документи продажу, закупівлі й виробництва, прейскуранти, таблиці робіт, штрихкоди, налаштування. Якщо в товару є рухи чи залишок, відповідь — «Товар використовується в документах!»; інакше повідомлення називає перше місце, де товар знайшовся (наприклад, «Прейскуранти»). Це не помилка, а захист від дірок в історії. Картку комплекту не видалити, поки котрась складова має рухи чи залишки: «Складова комплекту '000003' має рухи або залишки на складі!».
Прайс-листи ком. пропозиції видалення не блокують. Їх генератор збирає з карток сам, тож нова картка потрапляє туди без вашої участі. Коли картку видаляють, її рядки з таких прайс-листів прибираються разом із нею — крім компанії, що користується спільними прайс-листами іншої компанії групи: там їх перебудовує генератор власника.
Ціна в картці й ціна в документі не збігаються. Ціна з картки — стартова. Поверх неї працюють прейскуранти, цінові групи і знижки клієнта; документ бере остаточну ціну звідти.
Зміна групи або бренда не переписує минуле. Документи зберігають код товару, а не групу, тож старі звіти після переносу товару в іншу групу перерахуються по-новому. Це нормально; якщо потрібна незмінна історія — заводьте нову картку.
Одиниця виміру — це код. Картка й рядки документів зберігають код одиниці, а її назву друкована форма бере з довідника в момент друку. Тому перейменування одиниці змінить назву й під час повторного друку вже введених документів (кількість лишиться та сама). Потрібна інша одиниця — заведіть нову, а не перейменовуйте ту, що вже використовується.
Куди дивитися далі
- Групи товарів, бренди, одиниці виміру, коди УКТЗЕД, штрих-коди — довідники, на які посилається картка;
- Статус товару і історія товару — скільки є і що з ним відбувалось;
- Прейскуранти — звідки береться ціна продажу;
- Надходження — звідки береться собівартість.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
Основне
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_Code | Код |
| Items_Name | Назва |
| Items_AltCode | Альт.код |
| Items_Brand | Бренд |
| Items_Group | Група |
| Items_UnitOfMeasure | Од. вимірюв. |
| Items_Set | Набір |
| Items_Closed | Закрито |
| Items_ProductType | Тип товару |
| Items_SerialAccounting | Серійний облік |
Ціна
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_Price | Ціна |
| Items_PriceGroup | Цінова група |
| Items_Classification | Класифікація |
| Items_Objects | Об'єкти |
| Items_PickArea | Посилання або назва зображення |
| Items_Imported | Імпортний |
Склад
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_Weight | Маса |
| Items_Volume | Об'єм |
| Items_Width | Ширина |
| Items_Height | Висота |
| Items_Depth | Глибина |
| Items_CNCode | Код УКТЗЕД |
| Items_BarCode | Штрихкод товару — поле «Штрих-код» |
| BAR128_Item_Code | Поле «Штрих-код», друкується штрих-кодом CODE128 — для етикеток. Порожнє поле — порожній тег. Коду товару в ньому немає — для нього Items_Code |
| Items_TechMap | Тех. карта |
| Items_LastReceipt | Собівартість у базовій валюті |
| Items_LastPurchase | Ціна останньої покупки |
| Items_LastCurrency | Валюта останньої покупки |
| Items_MinQty | Мін. кількість |
Нотатки
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_Notes | Нотатки |
| Items_Warranty | Гарантія |
| Items_HygienicCertificate | Висновок СЕЕ |
| Items_CountryOfOrigin | Кр. походж. |
Рахунок
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_CostAccount | Рахунок собівартості |
| Items_AccountGoods | Рахунок вартості ТМЦ |
| Items_ExpenseAccount | Рахунок витрат |
| Items_VATCode | Код ПДВ |
Синхр.
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Items_PromSync | Синхронізувати з Prom.ua |
| Items_PromCode | Код Prom |
| Items_RozetkaSupplierCode | Код Постачальник Rozetka |
Інші змінні
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| BAR128_Items_Code | Службовий штрих-код картки товару у форматі CODE128: зашифровані тип і номер запису. Ні коду товару, ні поля «Штрих-код» у ньому немає, і в рядку документа чи на касі товар за ним не знайдеться. Для етикеток — BAR128_Item_Code |
Поля рядків:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| MNo | Номер позиції рядка |
| MProductCode | Код товару |
| MQty | Кількість |
| MDescription | Опис |