Перейти до змісту

Акти повернення

Техніка повернулася з об'єкта. Акт повернення фіксує три речі, які потрібні прокату: що саме приїхало, скільки напрацювало і в якому воно стані.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Акти повернення

Це дзеркало акта видачі, але з важливою відмінністю: у ньому вирішується, куди об'єкт піде далі — знову в оренду чи в ремонт. Списати об'єкт актом повернення не можна: списання — окреме рішення, а не побічна дія повернення: його оформлює трансфер пулу FROM_POOL із причиною списання.

Розбір на прикладі

Повернення в демо-компанії одне — акт №1 від 24.08.2026 за договором №3, на склад ОРЕНДА; зауважень немає, акт проведено.

Журнал актів повернення

Акт повернення

Акт №1 від 24.08.2026 за договором №3: клієнт повернув вишку-туру достроково, оренда була до 31.08.

У рядку:

Об'єкт Серійний № Показання лічильника Стан Цільовий статус
ВИШКА-6 TOW-001 42.00 GOOD AVAILABLE

Видали з показанням 0, повернули з 42 — це і є напрацювання за оренду. Стан GOOD береться з довідника типів стану.

Що робить проведення

  • об'єкт переходить у статус із колонки Цільовий статус — зазвичай AVAILABLE (або RESERVED, якщо його вже забронював інший договір), а для пошкодженої техніки MAINTENANCE. Інших цілей акт не приймає: з будь-якою іншою (наприклад, DECOMMISSIONED) збереження акта відмовляє «Некоректний цільовий статус» і називає дозволені;
  • у договорі рядок стає RETURNED, а «Дата повернення» договору — дата акта (з кожного проведеного акта, не лише останнього);
  • створюється запис показань: попереднє показання (з останнього запису по цьому об'єкту, а без нього — з картки), поточне і різниця — якщо в «Налаштування оренди» ввімкнено «Використовувати лічильники» і показання в рядку не нульове. Показання, менше за попереднє, проведення не пропустить: «Поточне показання не може бути менше за попереднє»;
  • якщо повернули всі видані об'єкти договору, система ставить галочку «Повернуто» і закриває договір — статус CLOSED; броні рядків, яких так і не видали, при цьому знімаються.

Зняли ОК — усе відкотиться: об'єкт повернеться в RENTED, запис показань за цим актом зникне, а закритий договір знову стане ACTIVE (броні невиданих рядків, зняті при закритті, не повертаються). Зняти ОК не вийде, якщо договір скасовано або об'єкт тим часом заброньовано чи видано за іншим договором.

Поля для розбору полетів

  • Стан — загальна оцінка з довідника;
  • Опис пошкоджень — що саме зламано;
  • Відсутні частини — чого не вистачає в комплекті;
  • Є зауваження в шапці — прапорець, за яким потім легко знайти проблемні повернення.

Ці поля нічого не рахують, але саме вони перетворюють акт із формальності на підставу для утримання із застави чи для рахунку за ремонт.

Типові ситуації

Повернули не все. Робіть акт на ту техніку, що приїхала: договір лишиться ACTIVE, поки відкритий хоч один рядок.

Техніка повернулася зламаною. Цільовий статус MAINTENANCE, стан DAMAGED, опис у примітках. Об'єкт не потрапить у наступну оренду, поки його не полагодять.

Клієнт повернув раніше строку. Дата акта — фактична; договір закриється, а перерахунок оренди робиться рахунком, а не актом.

Куди дивитися далі

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна Що підставляється
RRA_No №
RRA_Date Дата
RRA_Agreement_No Договір №
RRA_Cust_Code Клієнт
RRA_Cust_Name Назва
RRA_Location Склад
RRA_Responsible Відповідальний
RRA_Returned_By Повернув
RRA_Comment Коментар
RRA_Has_Issues Є зауваження
RRA_Agr_Start Дата початку
RRA_Agr_End Дата кінця
RRA_Currency Валюта
RRA_Manager Продавець

Поля рядків:

Змінна Що підставляється
RRA_Obj_No Номер позиції рядка
RRA_Obj_Code Об'єкт оренди
RRA_Obj_Name Назва
RRA_Obj_Serial Серійний №
RRA_Obj_Condition Стан
RRA_Obj_Target Цільовий статус
RRA_Obj_Meter Показання лічильника
RRA_Obj_Meter_Type Тип лічильника
RRA_Obj_Damage Опис пошкоджень
RRA_Obj_Missing Відсутні частини
RRA_Obj_Notes Нотатки

Записи, на які документ посилається полями форми (склад, клієнт, валюта…), дають у шаблон і решту своїх змінних — код і назва вже названі в таблицях вище, інше описано в статті довідника: