Акты возврата
Техника вернулась с объекта. Акт возврата фиксирует три вещи, которые нужны прокату: что именно приехало, сколько наработало и в каком оно состоянии.
Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Акты возврата
Это зеркало акта выдачи, но с важным отличием: в нём решается, куда объект пойдёт дальше — снова в аренду или в ремонт. Списать объект актом возврата нельзя: списание — отдельное решение, а не побочное действие возврата: его оформляет трансферт пула FROM_POOL с причиной списания.
Разбор на примере
Возврат в демо-компании один — акт №1 от 24.08.2026 по договору №1, на склад АРЕНДА; замечаний нет, акт проведён.
Акт №1 от 24.08.2026 по договору №1: клиент вернул вышку-туру досрочно, аренда была до 31.08.
В строке:
| Объект | Серийный № | Показания счётчика | Состояние | Целевой статус |
|---|---|---|---|---|
| ВЫШКА-6 | TOW-001 | 42.00 | GOOD | AVAILABLE |
Выдали с показанием 0, вернули с 42 — это и есть наработка за аренду. Состояние GOOD берётся из справочника типов состояния.
Что делает проведение
- объект переходит в статус из колонки Целевой статус — обычно AVAILABLE (или RESERVED, если его уже забронировал другой договор), а для повреждённой техники MAINTENANCE. Других целей акт не принимает: с любой другой (например, DECOMMISSIONED) сохранение акта отказывает «Некорректный целевой статус» и называет разрешённые;
- в договоре строка становится RETURNED, а «Дата возврата» договора — дата акта (с каждого проведённого акта, не только последнего);
- создаётся запись показаний: предыдущее показание (из последней записи по этому объекту, а без неё — из карточки), текущее и разница — если в «Настройки аренды» включено «Использовать счетчики» и показание в строке не нулевое. Показание меньше предыдущего проведение не пропустит: «Текущее показание не может быть меньше предыдущего»;
- если вернули все выданные объекты договора, система ставит галочку «Возвращено» и закрывает договор — статус CLOSED; брони строк, которые так и не выдали, при этом снимаются.
Сняли ОК — всё откатится: объект вернётся в RENTED, запись показаний по этому акту исчезнет, а закрытый договор снова станет ACTIVE (брони невыданных строк, снятые при закрытии, не возвращаются). Снять ОК не выйдет, если договор отменён или объект тем временем забронирован или выдан по другому договору.
Поля для разбора полётов
- Состояние — общая оценка из справочника;
- Описание повреждений — что именно сломано;
- Отсутствующие части — чего не хватает в комплекте;
- Есть замечания в шапке — флажок, по которому потом легко найти проблемные возвраты.
Эти поля ничего не считают, но именно они превращают акт из формальности в основание для удержания из залога или для счёта за ремонт.
Типичные ситуации
Вернули не всё. Делайте акт на ту технику, что приехала: договор останется ACTIVE, пока открыта хоть одна строка.
Техника вернулась сломанной. Целевой статус MAINTENANCE, состояние DAMAGED, описание в примечаниях. Объект не попадёт в следующую аренду, пока его не починят.
Клиент вернул раньше срока. Дата акта — фактическая; договор закроется, а перерасчёт аренды делается счётом, а не актом.
Куда смотреть дальше
- Акт выдачи — начало цикла.
- Записи показаний — куда ложатся показания счётчиков.
- Трансферты пула — как вывести технику из парка в ремонт.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RRA_No | № |
| RRA_Date | Дата |
| RRA_Agreement_No | Договор № |
| RRA_Cust_Code | Клиент |
| RRA_Cust_Name | Название |
| RRA_Location | Склад |
| RRA_Responsible | Ответственный |
| RRA_Returned_By | Вернул |
| RRA_Comment | Комментарий |
| RRA_Has_Issues | Есть замечания |
| RRA_Agr_Start | Дата начала |
| RRA_Agr_End | Дата конца |
| RRA_Currency | Валюта |
| RRA_Manager | Продавец |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RRA_Obj_No | Номер позиции строки |
| RRA_Obj_Code | Объект аренды |
| RRA_Obj_Name | Название |
| RRA_Obj_Serial | Серийный № |
| RRA_Obj_Condition | Состояние |
| RRA_Obj_Target | Целевой статус |
| RRA_Obj_Meter | Показание счетчика |
| RRA_Obj_Meter_Type | Тип счетчика |
| RRA_Obj_Damage | Описание повреждений |
| RRA_Obj_Missing | Отсутствующие части |
| RRA_Obj_Notes | Заметки |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании